Paginator to osoba odpowiedzialna za układanie różnych stron gazety, książki lub innego projektu medialnego. W paginacji profesjonaliści gromadzą całą zawartość tekstu lub projektu internetowego i układają ją zgodnie z szablonami dla stron numerycznych. Rezultatem jest zamówiony produkt końcowy, w którym każda strona zawiera konkretną treść wyznaczoną przez paginator. Zwykle obejmuje to spis treści lub inny indeks porządkowania, który należy precyzyjnie uporządkować i sprawdzić pod kątem dokładności.
Podczas gdy niektórzy paginatorzy pracują tylko nad tym bardzo specyficznym zadaniem, inni mają bardziej zróżnicowaną rolę zawodową. Niektóre prace dla paginatorów wymagają również pisania lub edytowania istniejących treści. W małych biurach paginator może dostać jeszcze więcej dodatkowych obowiązków. Niektóre redakcje czy inne firmy łączą rolę paginatora z rolą ombudsmana. Ombudsman to osoba, która zajmuje się skargami, w tym przypadku od czytelników, i może podjąć aktywne kroki w celu wprowadzenia poprawek w tekście lub korekty już opublikowanych artykułów w przyszłych wersjach czasopisma.
W świecie nowoczesnych mediów paginator często pracuje z określonym oprogramowaniem do układania publikacji. Tradycyjne biura nie korzystały z tego rodzaju technologii, ale ponieważ większość mediów drukowanych została zautomatyzowana lub wykonana za pomocą narzędzi cyfrowych, opracowano specjalne programy, które pomagają w szybkim i skutecznym opracowywaniu projektów do druku. Paginatorzy będą na ogół doświadczeni z tymi specyficznymi typami programów, które używają własnych pomiarów układu stron, a nie tradycyjnych systemów metrycznych lub angielskich.
Wielu paginatorów często skupia się na kontroli jakości. Obejmuje to prawidłowe oznakowanie stron i sekwencyjną numerację stron, ale odnosi się również do szerszej kwestii jasnego, czytelnego tekstu i dobrze rozplanowanych kolumn. Historie drukowane na wielu stronach powinny umożliwić czytelnikowi łatwe śledzenie ich w publikacji. To kolejny element układu, nad którym może pracować paginator. Specjaliści ci mogą również odpowiadać za krytyczne pomiary reklam, w tym rozmiary i kształty poszczególnych reklam na stronie.
Podstawową pracą dla paginatora jest zwykle podpisywanie ukończonych projektów, aby pokazać, że są one gotowe do publikacji. Ten profesjonalista zapewnia krytyczny krok w procesie tworzenia układu i edycji dla szeregu różnych mediów. Dbałość o szczegóły przynosi korzyści paginatorowi, podobnie jak doświadczenie w zakresie mediów drukowanych i oprogramowania oraz umiejętności informatyczne. Inni profesjonaliści często odgrywają podobną rolę w projektowaniu stron internetowych, zapewniając, że każda strona lub sekcja jest logicznie i atrakcyjnie zorganizowana, a mapa witryny zawiera linki do każdej części witryny.