Aby zostać kierownikiem projektu, wymagane są cztery kroki: wykształcenie policealne, certyfikacja, doświadczenie i umiejętności interpersonalne. Kierownik projektu odpowiada za koordynację działań członków zespołu, tworzenie planu projektu i zarządzanie budżetem. Wszystkie te elementy są niezbędne, aby projekt zakończył się sukcesem, niezależnie od rodzaju projektu.
Kierowników projektów można znaleźć w branży inżynieryjnej, budowlanej i informatycznej. Konkretne umiejętności dla każdej branży mogą się różnić, ale podstawowe umiejętności zarządzania projektami są takie same we wszystkich branżach. Wykształcenie policealne jest warunkiem wstępnym, aby zostać kierownikiem projektu, a ukończenie trzech lub czterech lat akredytowanego uniwersytetu lub college’u społecznego jest standardowym wymogiem dla większości pracodawców. Kierunek studiów może się różnić, ale zazwyczaj stopień naukowy w zakresie biznesu, inżynierii lub informatyki jest akceptowalny.
Certyfikacja na kierownika projektu koordynowana jest przez Project Management Institute. Organizacja ta oferuje uznawany na całym świecie certyfikat specjalisty ds. zarządzania projektami. Wyznaczenie wymaga połączenia wykształcenia i doświadczenia. Przed przyznaniem nominacji wymagany jest kompleksowy egzamin.
Wymagane jest co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, aby zakwalifikować się do certyfikacji z zarządzania projektami. Bardzo rzadko zdarza się, aby ktoś objął stanowisko zarządzania projektami bez co najmniej trzech lat zatrudnienia. Umiejętności niezbędne do odniesienia sukcesu w tej roli rozwijają się z czasem iz dojrzałością.
Umiejętności osobiste, które są wymagane, aby zostać kierownikiem projektu, obejmują przywództwo, budowanie zespołu, rozwiązywanie problemów, negocjacje, komunikację i planowanie. Umiejętności przywódcze skupiają się przede wszystkim na zaspokajaniu potrzeb innych. Umiejętności te obejmują umiejętności interpersonalne, rozwiązywanie konfliktów, równoważenie priorytetów i zarządzanie innymi.
Budowanie zespołu jest bardzo ważne, ponieważ większość projektów wymagała współpracy ludzi z różnych obszarów. Bardzo ważna jest umiejętność rozpraszania konfliktów i zachęcania do współpracy. Pociągnięcie ludzi do odpowiedzialności za ich pracę i upewnienie się, że nikt nie obwinia innych obszarów, ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego dużego projektu.
Zespół projektowy jest zwykle tworzony w celu zaspokojenia potrzeby lub rozwiązania problemu. Wszystkie projekty mają problemy. Pojawiają się problemy techniczne, funkcjonalne, logistyczne, czasowe i interpersonalne. Kiedy zostaniesz kierownikiem projektu, będziesz spędzać większość czasu na planowaniu, aby redukować problemy i rozwiązywać bieżące problemy.
Negocjacje i kompromis są częścią każdego projektu. Praca z innymi wymaga dawania i zachowania równowagi między Twoimi pilnymi potrzebami a ich potrzebami. Umiejętności komunikacyjne mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że zespół koncentruje się na tym samym celu, dąży do tego celu i dąży do osiągnięcia określonych kamieni milowych.
Brak umiejętności organizacyjnych może łatwo wykoleić udany projekt. Utrzymuj wszystkie dokumenty w porządku, twórz i rozpowszechniaj protokoły z każdego spotkania, zarządzaj procesem żądania zmiany i upewnij się, że wszystkie modyfikacje są przekazywane na piśmie wszystkim zaangażowanym stronom. Zbuduj zdyscyplinowany papierowy ślad wokół żądań zmian i konsekwentnie go stosuj. Już sam ten prosty przedmiot może zrobić ogromną różnicę w projekcie.