Kariera w zarządzaniu projektami może być bardzo satysfakcjonująca i lukratywna. Zadaniem specjalisty ds. zarządzania projektami (PMP) jest skupienie się wyłącznie na projekcie, nawet jeśli niekoniecznie musi on mieć doświadczenie w rodzaju pracy, której wymaga projekt. Jego lub jej praca polega wyłącznie na zarządzaniu. Rozpoczęcie kariery w zarządzaniu projektami może obejmować kilka dróg, w tym edukację, certyfikację i szkolenie w miejscu pracy.
Edukacja jest zawsze dobrym początkiem, szczególnie jeśli brakuje Ci umiejętności i doświadczenia w zarządzaniu. Dostępnych jest mnóstwo opcji edukacyjnych, w tym kursy online, programy klasowe i kombinacje tych dwóch. Niektóre programy trwają zaledwie osiemnaście miesięcy, podczas gdy studia z zakresu zarządzania projektami mogą trwać od czterech do pięciu lat. Zajęcia często obejmują różnorodne tematy, od zarządzania, przez zasoby ludzkie, przez zarządzanie czasem, po zarządzanie budżetem.
Kursy certyfikacyjne PMP obejmują zazwyczaj 36 lub więcej godzin szkolenia prowadzonego przez instruktora i przygotowują studentów do uzyskania certyfikatu z zarządzania projektami. Te kursy certyfikujące PMP są na ogół dość intensywne, ukierunkowane i bardzo wszechstronne. Niektóre programy mają warunki wstępne, takie jak wymagana liczba punktów zaliczeniowych, stopień naukowy, określona liczba godzin doświadczenia w zarządzaniu projektami, określona liczba godzin szkolenia w zakresie zarządzania projektami lub dowolna ich kombinacja. Różni się to w zależności od programu, więc jeśli planujesz rozpocząć kurs certyfikacyjny PMP, dobrze byłoby najpierw sprawdzić wymagania wstępne.
Nawet jeśli planujesz uzyskać certyfikat, dobrym pomysłem jest zdobycie praktycznego doświadczenia jako kierownik projektu. Na dłuższą metę doświadczenie pomoże Ci rozwinąć karierę w zarządzaniu projektami, szczególnie w połączeniu z edukacją i certyfikacją. Umiejętności i zasady zarządzania projektami możesz zastosować do niemal każdej wykonywanej pracy, nawet jeśli nie zajmujesz stanowiska kierowniczego. Aby zastosować koncepcje zarządzania projektami do projektów, które są Ci przydzielone w pracy, a nawet jeśli jesteś wolontariuszem, zastosuj skoncentrowane, zorganizowane, zorientowane na zarządzanie podejście.
Stwórz kompleksowy raport lub analizę projektu, która przedstawia projekt i wyszczególnia różne jego aspekty. Możesz to zrobić, nawet jeśli jesteś jedyną osobą w projekcie. Zaczniesz od przeglądu projektu, w którym jasno określisz cele swojej pracy lub projektu. Zidentyfikuj zasoby, które są niezbędne do osiągnięcia celu. Zanim rozpoczniesz swój projekt, jasno zdefiniuj jego rezultaty i uzyskaj zatwierdzenie tych rezultatów przed rozpoczęciem projektu.
Ustaw realistyczne daty dostawy, a następnie spełnij lub przekrocz te przewidywania. Przez cały czas trwania projektu komunikuj jego status swojemu przełożonemu lub klientowi projektu. Jeśli masz taką możliwość, dobrym pomysłem jest wysłanie krótkiego raportu tygodniowego. W tym raporcie uwzględnij status projektu, osiągnięte kamienie milowe, ryzyko lub zagrożenia, streszczenie prac wykonanych od ostatniego raportu oraz wszelkie problemy, które mogą wpłynąć na termin dostawy. Zidentyfikuj wszelkie problemy w projekcie, zanim zostaniesz o to poproszony i uwzględnij je w swoim raporcie oraz w analizie.
W regularnych odstępach czasu przez cały czas trwania projektu dołączaj dodatkowe informacje do analizy projektu, formułuj rekomendacje i proponuj rozwiązania. Po zakończeniu projektu dołącz sekcję dotyczącą wyciągniętych wniosków, a następnie prześlij raport swojemu kierownikowi. Podchodząc do swoich projektów w ten sposób, zapewniasz sobie doświadczenie w zarządzaniu projektami w czasie rzeczywistym. Możesz podkreślić to doświadczenie, kontynuując karierę w zarządzaniu projektami.
Kiedy zaczynasz szukać i aplikować na stanowiska związane z zarządzaniem projektami, potrzebujesz dobrego CV, które będzie mocno koncentrować się na zarządzaniu i przywództwie. Menedżerowie ds. Zatrudnienia zwykle patrzą na całkowitą liczbę lat, jakie kandydat ma na zarządzanie projektami, złożoność i rozmiar projektów, jaki rodzaj budżetów był zarządzany i komu się zgłosiłeś. Krótko opisz scenariusze rzeczy, które faktycznie zrobiłeś podczas pracy jako kierownik projektu. To doda Twojemu życiorysowi więcej mocy i sprawi, że będzie się wyróżniać.
Zawsze miej na uwadze aspekt zarządzania swoich obowiązków zawodowych, abyś mógł wykorzystać doświadczenie później na swojej ścieżce kariery. Poszukaj sposobów kształtowania swojej pracy, aby odzwierciedlić swoje cele. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się uzyskać dyplom z zarządzania projektami, przejść kurs certyfikacyjny, czy też pracować, aby zdobyć doświadczenie, możesz spełnić swoje marzenie o karierze w zarządzaniu projektami.