Specjalista ds. pozyskiwania talentów to rodzaj rekrutera, który pomaga w zlokalizowaniu i zakwalifikowaniu potencjalnych kandydatów do pracy do zatrudnienia przez konkretnego pracodawcę. Specjalista tego typu może działać jako niezależny wykonawca, ściśle współpracując z kluczowym personelem w każdej firmie klienta w celu opracowania strategii lokalizowania utalentowanych osób do zatrudnienia przez tego klienta. Specjalista ds. pozyskiwania talentów może być również pełnoetatowym pracownikiem danej firmy, współpracującym z menedżerami, personelem HR i innymi osobami w celu badania, lokalizacji i kwalifikacji osób do potencjalnego zatrudnienia na wielu różnych stanowiskach w strukturze firmy.
Jedną z głównych funkcji osoby na tym stanowisku jest prowadzenie badań, które pomagają zidentyfikować źródła potencjalnych kandydatów do pracy. Zwykle wiąże się to z wykorzystaniem szeregu metod, takich jak budowanie relacji ze stowarzyszeniami zawodowymi, agencjami zatrudnienia, a nawet korzystanie z witryn internetowych, które umożliwiają osobom zamieszczanie życiorysów zawodowych online. Ideą badania jest wyłonienie utalentowanych osób, które mogą dobrze pasować zarówno do stanowisk otwartych w strukturze firmy, jak i kultury biznesu.
Inną kluczową rolą specjalisty ds. pozyskiwania talentów jest zaangażowanie się w zadanie przesiewania potencjalnych pracowników, którzy są zlokalizowani i nawiązują kontakt w celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych. Zazwyczaj wstępną rozmowę przeprowadza specjalista. Zakładając, że dana osoba przejdzie tę pierwszą warstwę kwalifikacji, można zaplanować dalsze rozmowy z personelem działu zasobów ludzkich i ewentualnie kierownikami działów. W tym scenariuszu specjalista pomaga przeszukiwać potencjalnych kandydatów, umożliwiając odsiewanie tych, którzy prawdopodobnie nie będą pasować do pracodawcy. Dzięki temu menedżerowie mogą ostatecznie zobaczyć tylko kandydatów, którzy z dużym prawdopodobieństwem będą pasować do aktualnie otwartych stanowisk.
Podczas gdy dokładne obowiązki specjalisty ds. pozyskiwania talentów będą się różnić w zależności od potrzeb firmy, prawie każdy scenariusz będzie wymagał od specjalisty zlokalizowania i sprawdzenia potencjalnych kandydatów do pracy w sposób, który skupia uwagę na kandydatach z odpowiednimi zestawami umiejętności, doświadczeniem, doświadczenie i nastawienie do bycia atutem firmy. Od uczestnictwa w wydarzeniach networkingowych po korzystanie z narzędzi internetowych, specjalista nieustannie poszukuje wykwalifikowanych osób, które mogłyby obsadzić obecne i przyszłe stanowiska w strukturze firmy. Praca specjalisty jest w toku, ponieważ celem jest prowadzenie listy sprawdzonych kandydatów, których można wezwać do obsadzenia nagle wolnych stanowisk lub pomocy w zwiększeniu liczby pracowników w miarę rozwoju firmy.