Różne rodzaje zwolnień z opłat obejmują te przyznawane za status rezydenta, poziom dochodów oraz włączenie stypendium lub programu stypendialnego. Zwolnienia z opłat to zwolnienie z odpowiedzialności za opłaty za usługi, często związane z instytucjonalną dokumentacją. Dowód obywatelstwa lub legalnego pobytu może kwalifikować niektórych studentów do egzaminu lub zwolnienia z opłaty za wniosek. Rodziny i osoby fizyczne mogą kwalifikować się do programów zwolnienia z opłat rozszerzonych na osoby o niższych dochodach. Niektóre stypendia i stypendia przewidują, że wszystkie opłaty mają być zniesione przez urzędy administracyjne.
Status pobytu jest zwykle weryfikowany pod kątem uprawnień do zwolnienia z opłat za pomocą dokumentów wydanych przez rząd, takich jak akty urodzenia, paszporty i prawa jazdy. Większość urzędów udostępnia listę zaakceptowanych dokumentów potwierdzających miejsce zamieszkania. Instytucje często wymagają przyniesienia oryginalnego dokumentu i skopiowania go do akt. Personel może zostać poproszony o zweryfikowanie autentyczności dokumentu, kontaktując się ze źródłem wydającym. Brak możliwości przedstawienia któregokolwiek z wymaganych dokumentów potwierdzających miejsce zamieszkania może natychmiast zdyskwalifikować wnioskodawcę do zwolnienia z opłat.
Opłaty aplikacyjne mogą stanowić znaczną przeszkodę dla osób o niższych dochodach. Czasami wnioskodawcy otrzymują zwolnienia z opłat, aby zrekompensować ich całkowity koszt. Ostatnie odcinki wypłaty i formularze podatkowe są zazwyczaj wymagane jako dowód dochodu. Ponadto osoby uznane za osoby na utrzymaniu przez zamożnych rodziców z powodów podatkowych mogą zostać automatycznie zdyskwalifikowane ze względu na zrzeczenie się prawa. Formularze zatwierdzenia zwolnienia z opłat na podstawie poziomu dochodów mogą wymagać szczegółowych informacji finansowych, w tym miesięcznych wydatków i alternatywnych źródeł dochodów.
Stypendia i programy dotacji rządowych mogą mieć wbudowane zwolnienia z opłat dla wszystkich wnioskodawców. Specyficzne warunki darowizny ogólnie określają, jak i kiedy należy uiszczać opłaty, jeśli w ogóle. Redukcje kosztów formularzy i składania dokumentów czasami nie następują automatycznie. Od indywidualnego wnioskodawcy może zależeć przypomnienie administratorom, że jest zwolniony z powodu stypendium lub statusu stypendium. Uzyskanie zwrotu opłat wniesionych przez stypendystę lub stypendystę może okazać się trudne.
Większość zwolnień z opłat nie jest automatycznie doliczana do salda opłat. Opłaty za zgłoszenie wydziałowe w tej samej instytucji mogą wymagać kilku oddzielnych formularzy kwalifikacyjnych, aby kwalifikować się do zwolnień. Każdy wniosek o zwolnienie z opłaty może być oceniany na podstawie innego zestawu kryteriów kwalifikacyjnych. Niektóre urzędy umożliwiają odwołanie się od odmowy, jeśli później zostaną dostarczone możliwe do zweryfikowania dowody. W niektórych instytucjach zezwolenia na zwolnienie z opłat są ograniczone do określonego limitu na każdy rok podatkowy.