Możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny budżetu osobistego, korzystając z oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych dostarczonego z komputerem osobistym lub kupując pakiet oprogramowania biurowego i korzystając z dołączonego oprogramowania. Zanim będziesz mógł sporządzić własny arkusz kalkulacyjny budżetu, musisz określić zarówno swoje miesięczne dochody, jak i miesięczne wydatki. Niektórzy robią to, rejestrując każdy zakup przez miesiąc, w tym wszelkie spłaty długów lub rachunki. Inni zbierają każdy paragon i dzielą je na kategorie, a następnie podliczają kwoty na koniec miesiąca.
Otwórz program. Możesz znaleźć szablon arkusza kalkulacyjnego budżetu osobistego w Internecie lub możesz stworzyć własny. Przygotuj jeden arkusz kalkulacyjny na każdy miesiąc. Jeśli tworzysz własny arkusz kalkulacyjny budżetu, przygotuj jedną kolumnę na swój dochód za miesiąc. U góry kolumny wpisz „Dochód”. Wprowadź =SUMA(A2:A15) w 16 wierszu, gdzie „A” to litera kolumny, a „2” i „15” to numery wierszy. Gdy wprowadzisz swoje czeki do kolumny dochodów, zostaną one automatycznie dodane w wierszu =SUMA.
Twórz kategorie wydatków w swoim osobistym arkuszu kalkulacyjnym budżetu. Typowe kategorie obejmują koszty mieszkaniowe, media, opłaty za samochód i inne środki transportu, artykuły spożywcze i przedmioty osobiste. Sprawdź swoje rachunki, aby zobaczyć, na co najczęściej wydajesz pieniądze, i oprzyj na tym kategorie. Określ kwotę dla każdej kategorii na podstawie zarejestrowanych wydatków. W idealnym przypadku Twoje wydatki wyniosą mniej niż dochód netto. Jeśli tego nie zrobią, będziesz musiał znaleźć sposoby na ograniczenie niektórych kategorii.
Nadaj każdej kategorii wydatków osobną kolumnę. Wpisz nazwę kategorii w górnym wierszu kolumny, a docelową kwotę kilka wierszy w dół kolumny. W wierszu nad wartością docelową wpisz =SUMA(B2:B20), zastępując literę B rzeczywistą literą kolumny, a liczby rzeczywistymi numerami wierszy. Następnie w wierszu poniżej wydatków docelowych wpisz =SUMA(B21:B22), gdzie wiersz 21 to wiersz z łącznymi wydatkami dla tej kategorii, a wiersz 22 to kwota docelowa. Suma pomoże ci na pierwszy rzut oka zobaczyć, ile pozostało ci w każdej kategorii lub czy przeszedłeś w którejkolwiek z kategorii.
Jeśli chcesz, możesz również zaprogramować swój arkusz kalkulacyjny budżetu osobistego tak, aby sumował wszystkie wydatki w danym miesiącu oraz wydatki docelowe, a następnie porównywał je z Twoimi dochodami. W kolumnie po prawej stronie innych kolumn, w tym samym wierszu, w którym znajdują się zestawienia wydatków, wpisz =SUMA(B21:Z21), gdzie „B” i „Z” to pierwsza i ostatnia kolumna wydatków, a „21” to liczony wiersz. Następnie w wierszu z docelowymi kwotami wydatków wpisz =SUMA(B22:Z22), co spowoduje zsumowanie wszystkich docelowych wydatków. Wpisz =SUMA(B23:Z23) w wierszu poniżej, aby obliczyć różnicę między rzeczywistymi a docelowymi wydatkami.