W celu prowadzenia miesięcznych arkuszy kalkulacyjnych dla większości osób najłatwiej jest użyć programu komputerowego do arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ ułatwia on wprowadzanie szybkich zmian i aktualizowanie arkusza kalkulacyjnego w razie potrzeby. Oczywiście możliwe jest również wykorzystanie papierowych arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia miesięcznych wydatków. Możesz wybrać szablon dla miesięcznych wydatków; możesz sam stworzyć szablon lub znaleźć go online za darmo. Następnie konieczne będzie określenie, co chcesz uwzględnić w swoim miesięcznym arkuszu kalkulacyjnym wydatków.
Niektórzy używają arkusza kalkulacyjnego wydatków miesięcznych jako rodzaju ogólnego przewodnika budżetowego dotyczącego wydatków. Określą przybliżoną kwotę pieniędzy, jaką zamierzają wydać w określonych kategoriach każdego miesiąca; na przykład spłata czynszu lub kredytu hipotecznego, spłata samochodu, oszczędności, różne wydatki, takie jak wyjście na posiłek lub zakup nowej odzieży lub wydatki na leczenie, żeby wymienić tylko kilka. Następnie będą próbować trzymać się kwoty przydzielonej w każdej kategorii, ale mogą nie prowadzić szczegółowej ewidencji faktycznie wydanej kwoty. Dla osób, które są już dość dobrze zorientowane w zarządzaniu pieniędzmi, ten rodzaj miesięcznych arkuszy kalkulacyjnych może być bardzo skuteczny i może pomóc w utrzymaniu wydatków w założonych kwotach.
Jednak w przypadku osób, które mają problemy z zarządzaniem pieniędzmi, może być potrzebny bardziej złożony arkusz kalkulacyjny miesięcznych wydatków. Szablon arkusza kalkulacyjnego można skonfigurować podobnie do pierwszego przykładu, z kilkoma różnymi kategoriami i przewidywanymi wydatkami dla każdej w porównaniu z miesięcznym dochodem. Jednak zamiast po prostu trzymać się tych kategorii, pomocne może być zapisywanie każdego miesiąca każdego wydatku, aby zobaczyć, na co trafiają pieniądze. Dzięki temu uzyskasz jasny obraz tego, jak są wydawane pieniądze, i wyjaśni, gdzie należy wprowadzić zmiany, aby zachować miesięczny budżet.
Możesz nawet zdecydować się na utworzenie dwóch miesięcznych arkuszy kalkulacyjnych wydatków; jeden do śledzenia kategorii budżetu, a drugi do śledzenia rzeczywistych zakupów. Dlatego niektórzy uważają, że pomocne jest znalezienie bezpłatnych szablonów online, ponieważ ułatwiają one organizowanie i aktualizowanie wydatków. Niektóre osoby będą codziennie aktualizować swoje arkusze kalkulacyjne, podczas gdy inne będą zapisywać rachunki do końca tygodnia, a następnie je aktualizować; najlepiej jest znaleźć metodę, która działa najłatwiej dla Ciebie, więc będziesz się jej trzymać. Będziesz wtedy mógł wrócić do arkuszy kalkulacyjnych i zobaczyć, jak zmieniały się Twoje wydatki w czasie.