Analiza pionowa to metoda analizy sprawozdań finansowych, w której każda pozycja w zestawieniu jest reprezentowana jako procent jednej większej pozycji. Ta metoda analizy może być stosowana zarówno w bilansach, jak i w rachunku zysków i strat jako sposób na spójne porównywanie dużych kwot pieniężnych i zrozumienie danych. Jedną z zalet analizy pionowej jest to, że ułatwia ona przygotowanie porównań między firmami różnej wielkości w tej samej branży. Pozwala także firmie porównać swoje bieżące raporty z raportami z przeszłości, ujawniając możliwe trendy lub obszary wymagające poprawy.
Patrzenie na surowe dane ze sprawozdania finansowego może być stosunkowo pozbawione sensu bez pewnego rodzaju punktu odniesienia, z którym można porównać liczby. Analiza pionowa rozwiązuje ten problem, łącząc wszystkie pozycje w bilansie z pojedynczą pozycją, tworząc tak zwany bilans o wspólnej wielkości. Bilanse o zwykłej wielkości można łatwo porównać z zestawieniami innych firm, a także ze starszymi zestawieniami jednej firmy.
Podczas korzystania z analizy pionowej w bilansie wszystkie pozycje w arkuszu są mierzone pod względem sumy aktywów. Na przykład wyobraź sobie, że firma ma aktywa o wartości 1,000 USD (USD) i zapasy o wartości 100 USD. Ponieważ 100 USD stanowi 10 procent wszystkich aktywów o wartości 1,000 USD, zapasy będą reprezentowane przez liczbę 10 w bilansie. Wszystkie różne aktywa, czy to gotówka, zapasy, kapitał własny czy należności, miałyby liczby, które sumują się do 100 w bilansie o zwykłej wielkości.
Jeśli chodzi o analizę pionową na rachunku zysków i strat, wszystkie różne pozycje są reprezentowane jako proporcja całkowitej sprzedaży. Oznacza to, że całkowita kwota sprzedaży jest automatycznie reprezentowana jako 100. Jeśli wydatki odsetkowe pewnej firmy wynosiły 200 USD, a jej całkowita sprzedaż wyniosła 4,000 USD, odsetki byłyby reprezentowane jako 5, ponieważ wynoszą 5 procent całkowitej sprzedaży .
Korzystając z analizy pionowej, firma może szybko zidentyfikować mocne i słabe strony oraz trendy. Na przykład firma może zauważyć trend, który pokazuje, że procent należności rośnie, podczas gdy procent gotówki słabnie. Może to wskazywać na nieefektywność metod zbierania. Analiza rachunku zysków i strat w ten sam sposób pozwala decydentom w firmie dokładnie określić, w jaki sposób każdy dolar jest rozłożony na koszty i wydatki, dając pełny obraz finansowy.