Banki i firmy używają liczników pieniędzy do liczenia przyjmowanych pieniędzy, aby zapewnić odpowiednią ilość pieniędzy w banku lub sklepie. Banki mogą również wykorzystać takie urządzenie do liczenia pieniędzy przed przekazaniem ich klientowi. Liczarki pieniędzy są w stanie liczyć papierowe pieniądze, monety lub jedno i drugie, i mają system szybkiego liczenia, który zazwyczaj może liczyć około 1,000 banknotów na minutę. Inteligentne liczniki będą również w stanie oddzielić pieniądze na podstawie ich wartości walutowej i będą w stanie wykryć fałszywe pieniądze.
Podstawowy licznik pieniędzy to jednostka, w której operator umieszcza pieniądze — pieniądze papierowe lub monety. Maszyna następnie przejrzy pieniądze i zgłosi, ile zostało przeliczone. W przeciwieństwie do liczenia ludzi, które jest znacznie wolniejsze i może być niedokładne, liczniki pieniędzy poruszają się znacznie szybciej i zmniejszają prawdopodobieństwo niedokładności liczenia.
W zależności od jednostki, licznik pieniędzy będzie mógł liczyć papierowe pieniądze, monety lub jedno i drugie. Jednostki klasy profesjonalnej zazwyczaj liczą obie, podczas gdy te przeznaczone dla konsumentów domowych mogą liczyć tylko określony rodzaj waluty. Niektóre banki stosują liczarki monet, które pozwalają klientowi obliczyć kwotę, jaką posiada i zazwyczaj otrzymują gotówkę za monety.
Szybkość liczenia pieniędzy różni się w zależności od jednostki, ale standard branżowy wynosi od 900 do 1,000 banknotów na minutę. W przypadku monet standardem jest od 200 do 500 monet na minutę. Chociaż szybkość jest ważna, większość kupujących jest bardziej zainteresowana dokładnym liczeniem niż szybkim.
Niektóre liczniki pieniędzy mogą liczyć tylko liczbę rachunków, podczas gdy inne mogą liczyć wartość rachunków. W przypadku pierwszego typu licznika operator będzie mógł umieścić w dyspenserze tylko stos podobnych banknotów — na przykład 20 dolarów amerykańskich (USD), a licznik zgłosi liczbę zliczonych banknotów. Ta ostatnia pozwala operatorom umieszczać w maszynie różne kwoty rachunków, po czym licznik odczytuje wartość waluty i podlicza łączną kwotę.
Inną oznaką inteligentnego licznika pieniędzy jest możliwość wykrywania fałszywych pieniędzy. Kiedy pieniądze przechodzą przez skaner, światło ultrafioletowe (UV) przechodzi przez rachunki i sprawdza, czy nie ma znaków. Jeśli na rachunku nie ma prawidłowych oznaczeń lub oznaczenia znajdują się w niewłaściwym miejscu, maszyna powie, że rachunek jest sfałszowany.