Formularz 3903 to odliczenie podatku od kosztów przeprowadzki, które może zostać pobrane, jeśli osoba przeprowadza się co najmniej 50 mil od obecnej lokalizacji w celu podjęcia nowej pracy i pracowała lub będzie pracować w pełnym wymiarze godzin przez co najmniej 39 tygodni w ciągu najbliższych 12 miesięcy po ruszaj się. Jest składany w US Internal Revenue Service (IRS) 1040 lub 1040A i nie wymaga potrąceń wyszczególniających. Odliczenia mogą dokonać osoby zmieniające pracę, osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz osoby podejmujące nową pracę, np. studenci. Umożliwia odliczenie od dochodu podlegającego opodatkowaniu niektórych wydatków, choć nie wszystkich.
Wypełnienie formularza 3903 jest stosunkowo oczywiste. Formularz zawiera zarówno testy czasu, jak i odległości, które pomagają udowodnić, że odliczenie jest dopuszczalne. Test odległości zasadniczo oznacza, że nowe miejsca pracy muszą znajdować się w odległości około 50 mil od obecnej sytuacji, a test czasu odnosi się do powyższych wymagań, zgodnie z którymi pracownicy pozostaną w nowej pracy przez określony czas. Mogą istnieć wyjątki od tej zasady, jeśli pracownik zostanie zwolniony bez własnej winy lub firma poprosi pracownika o powrót do starego miejsca pracy.
Jedyną rzeczą, która może być myląca w przypadku formularza 3903, jest to, że firma wynagradza pracowników za przeprowadzkę. Jeśli ta rekompensata jest traktowana jak inne wynagrodzenie za pracę i pojawia się na corocznym formularzu W-2, pracownicy mogą skorzystać z formularza 3903. Jeśli jest to traktowane jako niedochód, podatnicy nie powinni również próbować pobierać federalnego odliczenia, ponieważ już otrzymali rekompensatę za przeprowadzkę bez konieczności płacenia podatków od tych pieniędzy.
Rodzaje rzeczy ogólnie uważanych za podlegające odliczeniu jako koszty przeprowadzki, w tym przenoszenie całego mienia, wynajem furgonetek, zatrudnianie przeprowadzków i ewentualnie wynajem magazynu na krótkie okresy. Przebieg z obecnego domu do nowego domu jest wliczony w cenę, a w razie potrzeby można również odliczyć noclegi w hotelach lub motelach. Podróż wszystkich członków rodziny do nowego domu jest również częścią kosztów podlegających odliczeniu, nawet jeśli członkowie rodziny nie podróżują razem. Rzeczy, które formularz 3903 wyklucza jako wydatki kwalifikowalne, to wszelkie dodatkowe wycieczki (takie jak zwiedzanie), koszty jedzenia w drodze, wydatki na zakup lub przebudowę domów, koszty poszukiwania nowych domów lub pieniądze wydane na depozyty na nowe mieszkania.
Możliwe jest użycie formularza 3903 w tym samym roku przeprowadzki, nawet jeśli ludzie nie spełnili jeszcze wymogu czasowego. Jeśli z jakiegoś powodu ten wymóg nie został później spełniony, oznacza to dla podatnika dodatkową pracę. Musi zmienić zwrot i usunąć wszelkie potrącenia z tytułu kosztów przeprowadzki. Ludzie mogą również skorzystać z formularza po spełnieniu wymagań dotyczących czasu i odległości i złożyć go rok później. Podatnicy mogą skorzystać z tego odliczenia więcej niż raz — pod warunkiem, że przepisy podatkowe IRS pozostaną takie same — jeśli przeniosą się do pracy więcej niż jeden raz i spełnią wszystkie kwalifikacje.