Jakie są rodzaje kosztów przeprowadzki podlegających odliczeniu od podatku?

Wiele organów podatkowych zezwala na odliczenie od podatku kosztów przeprowadzki dla osób fizycznych i firm, które przenoszą się w celu zatrudnienia lub prowadzenia działalności gospodarczej. Dwa główne rodzaje kosztów przeprowadzki, które można odliczyć od podatku, to te związane z przenoszeniem lub przechowywaniem przedmiotów oraz te, które są kosztami podróży poniesionymi w wyniku przeprowadzki. Aby osoby fizyczne i firmy kwalifikowały się do odliczenia od podatku kosztów przeprowadzki, zazwyczaj muszą spełnić szereg wstępnych kryteriów kwalifikacyjnych, takich jak testy czasu i odległości związane z przeprowadzką.

Rodzaje wydatków związanych z przeprowadzką, które są uważane za możliwe do odliczenia od podatku, obejmują zazwyczaj wszelkie wydatki, które są uzasadnione w danych okolicznościach. Organ podatkowy i sądy w jurysdykcji generalnie mają swobodę w określeniu, co jest rozsądne lub nierozsądne. Wydatki związane z przeprowadzką, takie jak koszty wynajmu wózków, pomoc fizyczna w przeprowadzce i opłaty za przechowywanie krótkoterminowe, są ogólnie akceptowane jako rozsądne. Koszty podróży, takie jak koszty paliwa i zakwaterowania, są również uważane za uzasadnione koszty przeprowadzki, które można odliczyć od podatku.

Zazwyczaj władze podatkowe w danej jurysdykcji nakładają szereg ograniczeń na koszty przenoszenia podlegające odliczeniu od podatku, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu korzyści z odliczenia. Na przykład wydatki związane z posiłkami, rozrywką, kosztami związanymi z kupnem lub sprzedażą domu, podatkiem od nieruchomości, kaucją i podróżami powrotnymi do poprzedniego miejsca zamieszkania nie są zazwyczaj dozwolone jako koszty przeprowadzki, które można odliczyć od podatku. Ponadto odliczenia kosztów podróży zazwyczaj dotyczą najbardziej bezpośredniej trasy z poprzedniego adresu na nowy. Objazdy podróży, które są wykonywane w drodze do nowego miejsca docelowego, ale które są nieistotne lub niepotrzebne dla przeprowadzki, zazwyczaj nie mogą być odliczone jako koszty przeprowadzki.

Wiele jurysdykcji nakłada dodatkowe ograniczenia i kryteria, które osoby fizyczne i firmy muszą spełnić, aby ubiegać się o odliczenie od podatku kosztów przeprowadzki. Ograniczenia te zazwyczaj wymagają, aby przeprowadzka była związana z zatrudnieniem lub firmą, lokalizacja nowej pracy lub firmy musi znajdować się w pewnej odległości od poprzedniej pracy lub firmy, a w przypadku pojedynczych pracowników muszą oni pracować w nową pracę lub lokalizację przez określoną liczbę godzin każdego tygodnia. Na przykład w Stanach Zjednoczonych osoby fizyczne i firmy mogą odliczać koszty przeprowadzki od podatku dochodowego, jeśli przemieszczają się więcej niż 50 mil (80.5 km) w celu zatrudnienia i będą pracować co najmniej 39 godzin tygodniowo. Ponadto firmy, takie jak spółki osobowe, jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które mają możliwość zgłaszania przychodów z działalności gospodarczej, wydatków i odliczeń od podatków, nie mogą dwukrotnie odliczać wydatków związanych z przeprowadzką; muszą raczej zdecydować, czy odliczyć wydatki jako wydatki na przeprowadzkę czy wydatki biznesowe.