Paragon bankowy zawiera szczegółowe informacje o transakcji finansowej przeprowadzonej w banku. Potwierdzenie transakcji zazwyczaj zawiera kwotę transakcji, datę jej wykonania oraz numer pracownika banku, który przeprowadził transakcję. Oprócz transakcji na rachunkach depozytowych, rachunki bankowe przekazywane są również klientom, którzy dokonują spłat kredytu, płatności kartą kredytową oraz przeprowadzają inne tego typu transakcje. Banki udostępniają posiadaczom rachunków kopię paragonu bankowego, a także prowadzi własną ewidencję wszystkich transakcji.
Instytucje finansowe wystawiają klientom rachunki, aby uniknąć sporów dotyczących szczegółów transakcji. Bezpośrednio po przejęciu rachunku bankowego posiadacz rachunku ma możliwość zakwestionowania wszelkich informacji, które są nieprawidłowo zapisane na rachunku. Jeśli po opuszczeniu banku przez posiadacza rachunku wystąpi błąd i środki zostaną zdeponowane na niewłaściwym rachunku, klient może skorzystać z paragonu bankowego jako środka do korekty transakcji i zdeponowania środków na właściwym rachunku.
Banki zachęcają posiadaczy rachunków, aby co najmniej raz w miesiącu wykorzystywali swoje rachunki z transakcji do bilansowania swoich rachunków. Wiele osób przegląda swoje miesięczne wyciągi bankowe i porównuje kwoty i daty transakcji pozycji wymienionych na wyciągu z własnymi rachunkami bankowymi. Firmy zazwyczaj przechowują paragony bankowe do końca roku, aby można je było wykorzystać do celów podatkowych. Osoby, które ubiegają się o odliczenia podatku od niektórych rodzajów wydatków, muszą również przechowywać kopie rachunków bankowych, aby udowodnić, że kwalifikują się do odliczeń związanych z transakcjami bankowymi, takich jak odsetki od kredytów hipotecznych.
Tylko posiadacz konta może zazwyczaj dokonać wypłaty z konta depozytowego, ale każdy może dokonać wpłaty na konto. Aby chronić prywatność deponentów, banki zazwyczaj nie drukują numerów kont na paragonach bankowych na wypadek, gdyby osoba dokonująca wpłaty nie była faktycznym właścicielem konta. Banki zwykle nie drukują sald kont na paragonach, chociaż klienci mogą poprosić o wydrukowanie salda, jeśli mogą ustalić swoją tożsamość w momencie składania wniosku.
Historycznie paragony bankowe były pokwitowaniami. W ostatnich latach wiele banków zaczęło oferować rachunki online. Pokwitowania te są zwykle wysyłane do właściciela konta za pośrednictwem poczty e-mail. Korzystanie z paragonów online zamiast paragonów papierowych pozwala bankowi zaoszczędzić na kosztach drukowania, a także zapewnia wygodę posiadaczom kont, którzy nie muszą już śledzić licznych paragonów papierowych.