Prawidłowe działanie wszystkich klimatyzatorów i lodówek zależy od prawidłowego napełnienia lub ilości gazu chłodniczego w swoich systemach. Uzupełnianie czynnika chłodniczego odnosi się do uzupełniania tych gazów, gdy naprawy systemu lub nieszczelności spowodowały obniżenie poziomu. Uzupełnianie czynnika chłodniczego można przeprowadzić przy użyciu zbiorczych zbiorników czynnika chłodniczego lub zestawów do napełniania, które zazwyczaj zawierają wystarczającą ilość gazu na jeden ładunek. W obu przypadkach do zakończenia operacji potrzebny jest kolektor ładowania czynnika chłodniczego z powiązanymi wężami, zaworami i manometrami. Ponowne napełnianie gazowego czynnika chłodniczego odbywa się zazwyczaj przez jednokierunkowy port serwisowy lub zawór zamontowany w systemie.
Klimatyzatory i lodówki są zaprojektowane tak, aby działały prawidłowo przy określonym napełnieniu gazowym czynnikiem chłodniczym. W idealnych warunkach pracy klimatyzatory i lodówki nigdy nie wymagałyby doładowania, ale czasami pojawiają się nieszczelności, które zmniejszają ilość czynnika chłodniczego. Naprawy tych systemów wymagają również opróżnienia i późniejszego uzupełnienia czynnika chłodniczego. Podczas normalnej pracy istnieje kilka szybkich wskazówek, które wskazują na wyczerpanie ładunku czynnika chłodniczego. Należą do nich niska sprawność systemu, zauważalnie niższe temperatury od wentylatora skraplacza, oblodzenie wężownic oraz zlokalizowane oleiste osady na rurach, które mogą wskazywać na nieszczelność.
W przypadku podejrzenia wyczerpania ładunku czynnika chłodniczego, stan należy zweryfikować za pomocą zestawu manometrów systemowych; ta procedura weryfikacji może wymagać wykonania przez wykwalifikowanego technika. Jeśli wynik jest pozytywny, układ należy jak najszybciej doładować, ponieważ niskie napełnienie czynnikiem chłodniczym powoduje nadmierne obciążenie sprężarki. Większość systemów chłodniczych i klimatyzacyjnych będzie wyposażona w zawór serwisowy ułatwiający ładowanie systemu. Zawory te mają zazwyczaj konstrukcję zwrotną Schraedera, która umożliwia napełnianie czynnikiem chłodniczym bez utraty ciśnienia w układzie. Proces doładowania odbywa się z butli lub zestawu do doładowania odpowiedniego czynnika chłodniczego przez zespół kolektora i manometru.
Ładowanie czynnika chłodniczego odbywa się przy pracującej sprężarce, aby zapewnić równomierne napełnienie. Należy również dać systemowi czas na rozgrzanie się do normalnej temperatury roboczej przed rozpoczęciem ładowania. Podczas doładowania gazowy czynnik chłodniczy należy dodawać małymi porcjami, aby uniknąć przeciążenia systemu. Pomiędzy każdym doprowadzeniem gazu system powinien pracować przez krótki czas, aby umożliwić ustabilizowanie się ładunku gazu i sprawdzenie ciśnienia. Gdy ciśnienie jest zgodne ze specyfikacjami eksploatacyjnymi producenta, zawór zasilający na butli można zamknąć, a kolektor usunąć z układu.