Utrzymanie prawidłowego napełnienia czynnikiem chłodniczym jest kluczowym aspektem utrzymania płynnej pracy jednostki chłodzącej. Jeśli ładunek jest zbyt niski, wydajność parownika jest zmniejszona, a jeśli jest zbyt wysoki, nadmiar może wrócić do skraplacza. Bez względu na rodzaj używanego systemu chłodzenia najlepszym sposobem na utrzymanie prawidłowego napełnienia czynnikiem chłodniczym jest jego ciągłe monitorowanie i wprowadzanie zmian w razie potrzeby. W zależności od typu systemu częstotliwość kontroli może się różnić, podobnie jak metody ich sprawdzania.
Najlepszy sposób utrzymania ilości czynnika chłodniczego opiera się w dużej mierze na rodzaju używanego systemu klimatyzacji. W najlepszym przypadku system ma możliwość bezpośredniego wskazania poziomu czynnika chłodniczego. Zwykle odbywa się to przez wzierniki poziomu lub kurek testowy poziomu cieczy, w zależności od wieku urządzenia.
Skuteczną metodą sprawdzania poziomów czynnika chłodniczego we wszystkich typach sprężarkowych urządzeń chłodzących jest pomiar ciśnień tłoczenia i ssania. Większe maszyny mają zwykle dobrze widoczne wskaźniki wskazujące ciśnienie parownika i skraplacza. Mniejsze maszyny mogą wymagać ręcznego testowania.
W przypadku agregatów chłodniczych najlepszym sposobem sprawdzenia i utrzymania napełnienia czynnikiem chłodniczym będzie prawdopodobnie wziernik linii cieczy parownika. Jeśli we wzierniku pojawiają się bąbelki, oznacza to, że nie ma wystarczającej ilości czynnika chłodniczego, aby przewód systemu był wystarczająco pełny. Pęcherzyki nie są jednak niezawodną metodą, jeśli szkło znajduje się przed zatkanym filtrem.
W przypadku systemu agregatów chłodniczych z bezpośrednim rozprężaniem, poziomy napełnienia czynnikiem chłodniczym można sprawdzić tylko patrząc na gaz opuszczający parownik. Jeśli poziom naładowania jest niski, gaz ulatnia się na wysokim poziomie. Gaz zostałby uznany za przegrzany.
W systemach ze skraplaczami chłodzonymi powietrzem, takich jak systemy ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji (HVAC), napełnienie można odnotować, sprawdzając, czy nie doszło do nadmiernego przechłodzenia czynnika chłodniczego. Dochładzanie ma miejsce, gdy ciekły czynnik chłodniczy spada poniżej temperatury nasycenia. Ten test najlepiej wykonywać doświadczeni technicy, ponieważ różnica temperatur może być bardzo subtelna.
W ostateczności przy monitorowaniu ilości czynnika chłodniczego można usunąć czynnik chłodniczy z systemu. Po spadku ciśnienia roboczego można dodać dodatkowy czynnik chłodniczy. Tej metody nie należy stosować w przypadku stosowania czynników chłodniczych szkodliwych dla środowiska.