Bezpieczne przechowywanie danych oznacza zapewnienie przetrwania osobistych lub firmowych danych komputerowych w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania. Jedna z najlepszych praktyk w zakresie bezpiecznego przechowywania danych polega na przechowywaniu kopii danych poza siedzibą firmy do wykorzystania jako kopii zapasowej. Wiąże się to z przenoszeniem danych na zdalne urządzenie pamięci masowej lub do witryny przechowywania online, takiej jak usługi przechowywania w chmurze. Szyfrowanie danych, zarówno danych, jak i kopii zapasowych, zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi, to kolejny sposób na zapewnienie bezpiecznego przechowywania danych. Właściwa organizacja i zarządzanie danymi może również znacznie obniżyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych.
Najpopularniejszy rodzaj bezpiecznego przechowywania danych — tworzenie kopii zapasowych danych na wielu urządzeniach — można wykonać w dowolnej sieci domowej lub biurowej. Użytkownik może zapisywać kopie ważnych plików na różnych dyskach, w tym na oddzielnych dyskach twardych i przenośnych dyskach typu Universal Serial Bus (USB). Dane mogą być przesyłane na dodatkowe dyski za pośrednictwem połączenia bezpośredniego, urządzeń komunikacji bezprzewodowej i nośników zapisu, takich jak cyfrowe dyski wideo (DVD). Wiele kopii zapasowych umożliwia użytkownikowi dostęp do danych, nawet jeśli jego główna pamięć masowa zostanie naruszona przez złośliwe oprogramowanie lub fizyczne uszkodzenie.
Z drugiej strony, witryny pamięci masowej oparte na chmurze umożliwiają użytkownikom przesyłanie danych do zdalnego urządzenia dostępnego przez Internet. Pliki przesyłane do witryn są przechowywane w centrach danych i same w sobie są kopie zapasowe. W zależności od używanej usługi, użytkownicy zyskują dodatkowe zabezpieczenia i szyfrowanie danych w ramach pakietu. Ta metoda bezpiecznego przechowywania danych jest jednak często ograniczona ilością miejsca na dane, jaką usługa udostępnia na użytkownika. Użytkownicy z dużymi plikami często muszą płacić premię, aby zapewnić więcej miejsca.
Oprócz zdalnego przechowywania plików, użytkownik może zapewnić bezpieczne przechowywanie danych, stosując szyfrowanie danych zarówno na swoim głównym dysku danych, jak i plikach kopii zapasowych. Zapobiega to wszelkim złośliwym działaniom ze strony zdalnych użytkowników, takim jak kradzież plików lub edycja. Użytkownicy mogą uzupełnić szyfrowanie danych aplikacjami antywirusowymi, aby chronić swoje pliki przed złośliwym oprogramowaniem.
Bezpieczne przechowywanie danych można również poprawić, oddzielając system operacyjny i aplikacje od danych użytkownika. Zachęcamy użytkowników do posiadania dwóch dysków twardych: pierwszy dysk powinien zawierać system operacyjny i aplikacje niezbędne do uruchomienia komputera, a drugi dysk zawiera wszystkie pliki i dokumenty elektroniczne użytkownika. Złośliwe programy i użytkownicy często atakują urządzenia zawierające system operacyjny i aplikacje; przechowywanie plików użytkownika na całkowicie oddzielnych urządzeniach skutecznie chroni dane użytkownika przed uszkodzeniem.