Systemy komputerowe zawierające bardzo cenne informacje są w prawdziwym niebezpieczeństwie bez zdalnego tworzenia kopii zapasowych. Należy regularnie tworzyć kopie zapasowe wszystkich krytycznych danych komputerowych. Zdalny backup, czyli proces przechowywania krytycznych danych w oddzielnym miejscu, to najlepszy sposób na zabezpieczenie ważnych danych na wypadek sytuacji awaryjnej.
Jak każdy, kto pracował z komputerami, zdaje sobie sprawę, komputery nie są całkowicie niezawodne. Dane mogą zostać utracone, komputery mogą ulec awarii, a pliki mogą zostać przypadkowo usunięte. Korzystanie z planu zdalnego tworzenia kopii zapasowych pomaga chronić ważne pliki. Zdalne tworzenie kopii zapasowych można wykonać na wiele sposobów i nie musi to być trudne ani kosztowne.
System zdalnego tworzenia kopii zapasowych w swojej najbardziej podstawowej formie to tworzenie kopii zapasowych krytycznych danych i przechowywanie ich poza komputerem. Tworzenie kopii zapasowej plików na komputerze jest ważne, ale nie zapewnia bezpieczeństwa zdalnego tworzenia kopii zapasowych. Jeśli twój komputer jest zainfekowany bardzo paskudnym wirusem, awaria dysku twardego lub nie daj Boże, twoje biuro stanie w ogniu, wszystkie pliki zapisane tylko na komputerze mogą zostać utracone.
Jednym z podstawowych sposobów wykonania zdalnej kopii zapasowej jest skopiowanie plików na inny komputer w sieci. W ten sposób, jeśli jeden komputer przestanie działać, dane są nadal bezpieczne na drugim komputerze. Ta forma zdalnego tworzenia kopii zapasowych nie chroni przed klęskami żywiołowymi ani kradzieżą, ponieważ oba komputery znajdują się w tej samej lokalizacji. Chroni jednak dane przed awarią pojedynczego komputera.
Bezpieczniejszą metodą zdalnego tworzenia kopii zapasowych jest zapisywanie plików na wymiennym źródle. Pliki można nagrać na płytę CD lub DVD lub zapisać na wymiennym dysku twardym lub dysku USB. Zdalne urządzenie do tworzenia kopii zapasowych można następnie przechowywać w oddzielnej lokalizacji. W przypadku bardzo wrażliwych lub cennych plików sejf może zapewnić doskonałe bezpieczne zdalne przechowywanie w rozsądnej cenie.
Wadą tego typu zdalnej kopii zapasowej jest czas i wysiłek. Ktoś musi wykonać kopie wszystkich krytycznych plików. Jeśli osoba odpowiedzialna zapomni lub przeoczy pliki lub zabraknie płyt CD, kopia zapasowa nie jest wykonywana. Zdalne urządzenie do tworzenia kopii zapasowych może być również zagubione lub wycieczka do banku może być niewygodna.
Dla firm lub osób, które potrzebują bezpiecznego i łatwego zdalnego przechowywania, istnieją firmy, które specjalizują się w zaspokajaniu potrzeb zdalnego przechowywania. Firmy te mają bezpieczne połączenia internetowe i dedykowane serwery, które mogą automatycznie pobierać i chronić Twoje ważne pliki. Niektóre firmy oferują pomoc techniczną, aby pomóc w zastąpieniu utraconych lub uszkodzonych plików, większość gwarantuje, że będą działać prawie przez 100% czasu, a niektóre mają nawet własne zdalne przechowywanie, zapisując pliki w dwóch lub więcej różnych lokalizacjach fizycznych.
Wszyscy wiemy, jak ważne jest częste zapisywanie, a większość z nas stara się pamiętać o tworzeniu kopii zapasowych ważnych plików. W przypadku naprawdę ważnych danych zdalna kopia zapasowa jest najlepszym sposobem zabezpieczenia plików przed wszelkiego rodzaju problemami i katastrofami. Jeśli którekolwiek z Twoich danych sprawiają, że mówisz: „Nie byłbym w stanie prowadzić firmy, gdyby to zostało utracone”, zasługuje na zdalną kopię zapasową.