Ponieważ korzystanie z komputera w domu i miejscu pracy jest normą, a nie wyjątkiem, sensowne jest tworzenie wtórnych źródeł informacji tylko w przypadku awarii całego systemu. W tym miejscu w grę wchodzi koncepcja usługi zdalnego tworzenia kopii zapasowych.
Usługa zdalnej kopii zapasowej to repozytorium wszystkich ważnych plików, systemów operacyjnych i dokumentów elektronicznych, które należy zachować na wypadek uszkodzenia dysku twardego lub systemu wsparcia serwera z jakiegoś powodu. Ponieważ usługa zdalnego tworzenia kopii zapasowych bezpiecznie buforuje cenne informacje w środowisku chronionym hasłem, coraz więcej firm zwraca się do dostawców oferujących usługi i pomoc techniczną w zakresie tworzenia kopii zapasowych online.
Proces zdalnego tworzenia kopii zapasowej jest prosty. Zazwyczaj dostawca dostarcza niewielki pakiet oprogramowania wraz z unikalnymi danymi logowania umożliwiającymi dostęp do systemu zdalnego serwera. Po zainstalowaniu oprogramowania użytkownik końcowy może wybrać, które foldery i pliki przesłać na zdalny serwer i zapisać w chronionym środowisku. Szybkość tworzenia kopii zapasowych online będzie się różnić w zależności od szybkości połączenia internetowego używanego przez użytkownika końcowego, a także rozmiaru kopiowanych i przesyłanych plików.
Ceny usług zdalnego tworzenia kopii zapasowych będą się różnić w zależności od kilku czynników. Wielu dostawców usług i wsparcia zdalnego tworzenia kopii zapasowych ustala ceny na podstawie ilości miejsca potrzebnego klientowi do przechowywania niezbędnych plików. Inne usługi będą oferować rabaty w oparciu o zawarcie umów, które zapewniają klientowi pozostanie w usłudze przez okres dwóch lub więcej lat. Usługa zdalnego tworzenia kopii zapasowych zwykle nie jest dużym kosztem, ale opłaca się rozejrzeć się za dostawcami, którzy używają niezawodnych serwerów i mają udokumentowane doświadczenie w zakresie opłacalnych stawek miesięcznych i rocznych.
Usługa zdalnej kopii zapasowej jest wspaniałym atutem z kilku powodów. Po pierwsze, eliminuje potrzebę ciągłego kopiowania plików na płyty CD, taśmy i inne sposoby przechowywania plików. Wiele ofert usług zdalnego tworzenia kopii zapasowych umożliwia konfigurowanie rutynowych aktualizacji, które nie muszą być wdrażane ręcznie.
Po drugie, ponieważ dane znajdują się poza siedzibą firmy i mogą mieć do nich dostęp każdy, kto ma połączenie z Internetem i odpowiednie dane logowania, dostęp pracownika do danych podczas podróży służbowej byłby prostą sprawą. Oznacza to również, że w przypadku poważnej awarii w biurze zaufani pracownicy mogliby wrócić do domu i pracować z tych stacji, dopóki centralne miejsce pracy nie zostanie ponownie uruchomione.
Dobra usługa zdalnego tworzenia kopii zapasowych może zapewnić spokój ducha i uwolnić zasoby, które byłyby wykorzystywane z większą korzyścią gdzie indziej. Dzięki niskim kosztom i dużej ochronie, nic dziwnego, że usługi zdalnego tworzenia kopii zapasowych rosną z roku na rok.