Η σύνταξη ενός σχεδίου μάρκετινγκ μπορεί να είναι μια δύσκολη προσπάθεια, ειδικά αν πρόκειται να διαβαστεί από επενδυτές που μπορούν να καθορίσουν εάν μια επιχείρηση θα ευδοκιμήσει ή θα πάει χωρίς χρηματοδότηση. Ο υπεύθυνος πρέπει να γράψει με απλά λόγια, οπότε ακόμη και ένας πιθανός επενδυτής που δεν είναι ειδικός στον τομέα θα καταλάβει τι διατίθεται στην αγορά. Για να δείξουν ότι η επιχείρηση επικεντρώνεται τόσο στο παρόν όσο και στο μέλλον, οι συγγραφείς πρέπει να θέσουν βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους. Ενώ μπορεί να είναι δύσκολο για μια επιχείρηση να παραδεχτεί ότι έχει ανταγωνισμό ή αδυναμίες, αυτές θα πρέπει επίσης να αναδειχθούν. Για να διευκολύνει την επιχείρηση να ακολουθήσει ένα τέτοιο σχέδιο, κάθε βήμα δράσης μέσα σε αυτό θα πρέπει να αναδεικνύει τι ακριβώς γίνεται για την επίτευξη του στόχου.
Τόσο οι επενδυτές όσο και όσοι βρίσκονται σε μια επιχείρηση διαβάζουν σχέδια μάρκετινγκ. Αυτό σημαίνει ότι τα προϊόντα πρέπει να γράφονται σε προσιτή γλώσσα, έτσι ώστε όλοι να καταλαβαίνουν τι συζητείται χωρίς να αισθάνονται ότι η γλώσσα είναι τόσο απλή ώστε να είναι συγκαταβατική. Ακόμη και αν μόνο οι εργαζόμενοι στην επιχείρηση διαβάζουν το σχέδιο μάρκετινγκ, οι εργαζόμενοι εκτός ανάπτυξης προϊόντων μπορεί να μην καταλαβαίνουν την ορολογία. Για παράδειγμα, η σύνταξη “συσκευής υπέρυθρων σημάτων μικρής εμβέλειας” μπορεί να είναι ακατάλληλη, αλλά η εγγραφή “τηλεχειριστηρίου τηλεόρασης” θα είναι πιο κατανοητή από όλους.
Όταν κάποιος γράφει ένα πλάνο μάρκετινγκ, θα πρέπει να επισημάνει βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους, για να δείξει στους επενδυτές ότι η εταιρεία επικεντρώνεται τόσο στο παρόν όσο και στο μέλλον. Για παράδειγμα, εάν δεν συζητηθούν βραχυπρόθεσμοι στόχοι, τότε αυτό λέει στους επενδυτές ότι θα κερδίσουν χρήματα μόνο αφού περιμένουν πολλά χρόνια για να ωριμάσει η επένδυση. εάν δεν υπάρχουν μακροπρόθεσμοι στόχοι, τότε φαίνεται ότι η εταιρεία ενδιαφέρεται μόνο να κερδίσει γρήγορα χρήματα τώρα, χωρίς να σκέφτεται το μέλλον της εταιρείας. Πρέπει να συζητηθούν τόσο οι βραχυπρόθεσμες όσο και οι μακροπρόθεσμες στρατηγικές δημιουργίας χρημάτων.
Μερικοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα δυσκολευτούν να παραδεχτούν ότι υπάρχει σοβαρός ανταγωνισμός ή αδυναμία σε ένα προϊόν ή στρατηγική μάρκετινγκ, αλλά αυτές οι πτυχές πρέπει να αναφερθούν στο σχέδιο μάρκετινγκ. Η καταγραφή αυτών των στοιχείων επιτρέπει στην εταιρεία να προχωρήσει ρεαλιστικά με το σχέδιο, γνωρίζοντας ποια προβλήματα αναμένεται. Αυτό λέει επίσης στους επενδυτές τι μπορούν να περιμένουν ρεαλιστικά, πράγμα που θα τους κρατήσει από το να αισθάνονται απατηλοί εάν προκύψει πρόβλημα και δεν ενημερώθηκαν.
Στο σχέδιο μάρκετινγκ, η εταιρεία θα αναφέρει λεπτομερώς τα βήματα για την ολοκλήρωση του μάρκετινγκ, αλλά κάθε βήμα θα πρέπει να είναι γεμάτο από υπο-βήματα που δείχνουν ολόκληρη τη διαδικασία. Για παράδειγμα, το να γράψουμε ότι μια τηλεοπτική διαφήμιση θα χρησιμοποιηθεί για μάρκετινγκ θα ήταν ακατάλληλο. Ο συγγραφέας πρέπει να επισημάνει όλα τα βήματα για τη δημιουργία του διαφημιστικού σποτ, όπως πρόσληψη προσωπικού, δημιουργία σεναρίου, γυρίσματα και επεξεργασία της ταινίας και συνομιλία με στελέχη της τηλεόρασης για να αποκτήσει ένα κορυφαίο διαφημιστικό σποτ.
SmartAsset.