Jedną z najprzydatniejszych funkcji na komputerach jest nauka skrótów do szybkiego i łatwego kopiowania i wklejania tekstu. Na szczęście możesz używać skrótów klawiszowych lub skrótów klawiaturowych, aby ułatwić sobie poruszanie się, zamiast korzystać z dłuższej metody nawigacji w menu. Skróty są zasadniczo takie same w systemach operacyjnych Windows® i Apple®. Klawiatury PC używają klawisza Control (Ctrl) w połączeniu z innymi klawiszami, podczas gdy Apple zastępuje klawisz Command.
Aby rozpocząć, umieść kursor na początku tekstu, który chcesz skopiować, a następnie przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor po tekście, aby go podświetlić. W razie potrzeby możesz przeciągnąć go w dół, aby objąć wiele zdań lub akapitów. Zwolnij przycisk myszy, gdy dojdziesz do końca tekstu, który chcesz skopiować.
Jeśli konieczne jest podświetlenie większej ilości tekstu niż jest widoczne na jednej stronie, umieść kursor na początku żądanego tekstu, kliknij raz i puść, a następnie przewiń w dół do końca żądanego tekstu, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij mysz w punkcie końcowym. Cały tekst między dwoma klikniętymi punktami zostanie automatycznie podświetlony.
Po podświetleniu żądanego tekstu naciśnij klawisz Control w dół (użytkownicy Apple naciskają klawisz Command), przytrzymując go, naciskając i zwalniając literę „c”. Tekst został skopiowany do schowka. Jeśli wolisz używać nawigacji po menu do kopiowania, kliknij Edytuj na górnym pasku narzędzi, a następnie Kopiuj.
Po skopiowaniu zaznaczenia do schowka umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić tekst. Przytrzymaj klawisz Control (użytkownicy Apple przytrzymują klawisz Command) i naciśnij / zwolnij klawisz „v”, aby wkleić tekst. Aby poruszać się po menu, wybierz ponownie Edytuj, a następnie Wklej
Alternatywną metodą wklejenia tekstu, który został już skopiowany do schowka, jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy w miejscu, które chcesz wkleić, i wybranie „Wklej” z menu podręcznego. Jeśli „Wklej” jest wyszarzone (niedostępne), schowek jest pusty. Powtórz poprzednie kroki i spróbuj ponownie.
Jednym z najbardziej problematycznych obszarów kopiowania i wklejania jest próba skopiowania długiego adresu witryny internetowej z programu pocztowego do przeglądarki internetowej. Funkcja zawijania tekstu w wiadomości e-mail może rozbić długie łącze na wiele wierszy. Chociaż pierwszy wiersz będzie wyglądał na klikalny, nie powiedzie się, ponieważ reszta adresu została „odłamana” w kolejnych wierszach. Jeśli spróbujesz wkleić wiersze jako jeden blok tekstu do przeglądarki internetowej, podziały wierszy mogą wstawić spacje, czyniąc je bezużytecznymi.
Jest kilka sposobów na obejście tego. Po pierwsze, możesz spróbować wyłączyć funkcję zawijania wyrazów w programie pocztowym, aby adres zmienił się w jedną ciągłą linię. Gdy łącze jest nieprzerwane, powinno być możliwe do kliknięcia, a zakładając, że Twój program pocztowy jest połączony z przeglądarką internetową, łącze powinno otworzyć się automatycznie. Jeśli Twój program pocztowy nie jest połączony z przeglądarką, umieszczenie adresu w jednym wierszu powinno ułatwić kopiowanie i wklejanie zgodnie z powyższymi instrukcjami. Po prostu skopiuj go z wiadomości e-mail, otwórz przeglądarkę internetową i wklej link w polu adresu (technicznie nazywanym „polem adresu URL” dla Uniform Resource Locator).
Funkcja zawijania słów znajduje się w różnych miejscach w różnych programach pocztowych. Jeśli nie znasz tego ustawienia, sprawdź menu Pomoc programu, aby zobaczyć, gdzie znajduje się ta kontrolka. Prawdopodobnie będziesz chciał przywrócić ustawienie do pierwotnego stanu po skopiowaniu linku do witryny.
Użytkownicy systemu Windows czasami używają małego programu o nazwie Notatnik, wklejając najpierw adres strony internetowej do programu, aby ponownie złożyć wiersze przed wklejeniem ich do przeglądarki internetowej.
Zawsze możesz skopiować i wkleić każdy wiersz adresu witryny osobno do pola adresu przeglądarki, pamiętając o wklejaniu każdego kolejnego wiersza na końcu poprzedniego, usuwając wszelkie spacje. Uważaj, aby pozostawić podkreślenia „_”, które czasami są obecne w linkach do witryn.