Το λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων προσφέρει μια τεχνολογική λύση σε μια μεμονωμένη επιχειρηματική απαίτηση, όπως η λογιστική, ή μια σειρά δραστηριοτήτων που περιλαμβάνουν σχέσεις πελατών ή διαχείριση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού ή έλεγχο αποθεμάτων, μεταξύ πολλών άλλων. Αυτό το λογισμικό έχει συνήθως άδεια χρήσης και εγκαθίσταται από έναν προμηθευτή, πράγμα που σημαίνει ότι μια εταιρεία πρέπει πρώτα να επιλέξει έναν πάροχο λογισμικού με αποδεδειγμένη επιτυχία στην επιλογή, εγκατάσταση και συντήρηση του προϊόντος της σε παρόμοιες εταιρείες. Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων θα καλύψει τις τρέχουσες ανάγκες: θα καλύψει τις τρέχουσες απαιτήσεις, θα έχει τη δυνατότητα να αναπτυχθεί με τις ανάγκες μιας εταιρείας και θα προσφέρει ανταγωνιστικό αρχικό και συνεχές κόστος. Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων είναι μια διαδικασία εύρεσης του σωστού προμηθευτή, προσδιορισμού του καλύτερου προϊόντος, διαπραγμάτευσης μιας καλής τιμής και λήψης της άφθονης συνεχούς υπηρεσίας.
Οι προμηθευτές επιχειρηματικού λογισμικού θα πρέπει να επιδεικνύουν επιτυχία στο να μπορούν να συνεργάζονται με ηγέτες σε μια εταιρεία -πελάτη προκειμένου να καθορίσουν ποιες δραστηριότητες επιθυμεί να αυτοματοποιήσει η επιχείρηση. Το καλύτερο επιχειρηματικό λογισμικό είναι άρρηκτα συνδεδεμένο με την εταιρεία που το παρέχει, οπότε το πρώτο βήμα για την απόκτηση των κατάλληλων εργαλείων είναι η επιλογή του σωστού προμηθευτή. Επιλέξτε έναν προμηθευτή με εμπειρία στη βιομηχανία της εταιρείας πελατών, με εταιρείες του ίδιου μεγέθους με τον πελάτη και με ιστορικό άριστης εξυπηρέτησης μετά την εγκατάσταση. Οι μικρές επιχειρήσεις που αγοράζουν λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων εκτός αγοράς θα πρέπει να αξιολογούν την υποστήριξη πελατών του κατασκευαστή με τα ίδια κριτήρια.
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων θα έχει τη δυνατότητα να καλύψει τις πιεστικές τρέχουσες ανάγκες της εταιρείας-πελάτη. Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης επιχειρήσεων έχουν σχεδιαστεί για να μπορούν να ανταποκρίνονται σε τρέχουσες ανάγκες και να δέχονται πρόσθετα στοιχεία στο μέλλον για την κάλυψη πρόσθετων αναγκών όπως προσδιορίζονται ή ζητούνται. Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων θα εγκατασταθεί με ελάχιστες αλλαγές και διαταραχές στις τρέχουσες δραστηριότητες της εταιρείας -πελάτη.
Το κόστος αποτελεί βασικό στοιχείο για την επιλογή του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων. Συνήθως υπάρχει ένα αρχικό κόστος συμβουλευτικής από τον πωλητή για τις διαδικασίες αξιολόγησης και εγκατάστασης. Το ίδιο το λογισμικό θα έχει αρχικά τέλη αδειοδότησης που καλύπτουν έναν όρο χρήσης και πρέπει να καταβάλλονται σε συνεχή βάση καθώς λήγουν οι όροι. Αυτό το κόστος θα πρέπει να περιλαμβάνει τις συνεχείς αναβαθμίσεις του λογισμικού από τον κατασκευαστή του. Συνήθως, μετά από μια δεδομένη περίοδο, η πρόσθετη εργασία αξιολόγησης και ενσωμάτωσης από τον πωλητή θα συνεπάγεται επίσης πρόσθετο κόστος. Οι προμηθευτές πρέπει να υποβάλουν μια σταθερή προσφορά για την αρχική αξιολόγηση, επιλογή και εγκατάσταση και να παρέχουν μια εκτίμηση του τρέχοντος κόστους.
Εξετάστε τη φήμη του πωλητή για συνεχή εξυπηρέτηση. Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων θα έχει μια ομάδα από πίσω που έχει εμπειρία να βοηθήσει τους πελάτες να καλύψουν περισσότερες ανάγκες με την πάροδο του χρόνου με τα προϊόντα. Η τεχνολογία είναι ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον και το λογισμικό θα πρέπει να μπορεί να προσαρμοστεί με αυτές τις αλλαγές.
SmartAsset.