Το λογισμικό σχεδιασμού επιχειρησιακών πόρων (ERP) βοηθά στην ενσωμάτωση των διαφορετικών πτυχών μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ, της χρηματοδότησης, των δραστηριοτήτων, της παραγωγής και των πωλήσεων. Το λογισμικό ERP οργανώνει τη διαδικασία διαχείρισης και πληροφόρησης που χρησιμοποιούν όλα τα τμήματα και παρέχει στους διαφορετικούς τομείς πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες. Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού ERP εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησης που εφαρμόζει το λογισμικό, αλλά υπάρχουν ενδείξεις που πρέπει να αναζητήσετε για να καθορίσετε εάν το λογισμικό είναι το καλύτερο για την επιχείρηση. Ένα πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι εάν το λογισμικό μπορεί να προσαρμοστεί στην ανάπτυξη ή άλλες αλλαγές στην επιχείρηση ή στις τεχνολογικές αλλαγές στον κλάδο. Μπορεί να είναι χρήσιμο να βρείτε λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια δοκιμαστική περίοδο, ώστε εάν διαπιστώσετε ότι δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, να μην δεσμευτείτε σε αυτό μακροπρόθεσμα.
Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με τις δυνατότητες που χρειάζεται το λογισμικό ERP για να καλύψει τις ανάγκες της επιχείρησης, όπως λογισμικό τιμολόγησης επιχειρήσεων, λογισμικό βάσης δεδομένων, λογισμικό σημείου εξυπηρέτησης (POS), λογισμικό χρέωσης, λογισμικό μισθοδοσίας και άλλα επιχειρηματικά εργαλεία. Αναζητήστε λογισμικό με τις δυνατότητες στη λίστα. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε μια παράλληλη σύγκριση των διαθέσιμων επιλογών λογισμικού. Συγκρίνετε τις τιμές μαζί με τις δυνατότητες και εξετάστε αν ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.
Αφού περιορίσετε τις διαθέσιμες λύσεις λογισμικού ERP, ένας από τους κύριους τρόπους για να επιλέξετε είναι να μεταφέρετε το λογισμικό σε δοκιμαστική μονάδα δίσκου. Αφού ο εκπρόσωπος λογισμικού αποδείξει πώς λειτουργεί το λογισμικό, ρωτήστε αν η εταιρεία προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο. Το να δείξετε κάποιον πώς λειτουργεί το λογισμικό μπορεί να είναι πολύ διαφορετικό από το να το χρησιμοποιείτε πραγματικά. Ο έχοντας στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το λογισμικό ERP όπως συνήθως για να εκτελούν λειτουργίες εργασίας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό για τις ανάγκες σας.
Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε εάν το λογισμικό ERP μπορεί να προσαρμοστεί σε έναν συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο. Οι λύσεις λογισμικού ERP πρέπει να είναι κλιμακούμενες και προσαρμόσιμες σε ένα μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον. Εάν πρόκειται να εφαρμόσετε το λογισμικό σε μια μικρή επιχείρηση, το λογισμικό θα πρέπει να έχει λειτουργίες που καλύπτουν μια μικρή επιχείρηση αλλά μπορούν να προσαρμοστούν καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται. Εάν το λογισμικό ERP είναι για αυτό που είναι ήδη μια μεγάλη επιχείρηση, τότε η εξέταση της προσαρμοστικότητας μπορεί να σχετίζεται περισσότερο με το πώς το λογισμικό μπορεί να προσαρμοστεί καθώς η τεχνολογική πρόοδος φέρνει νέες και προηγμένες επιλογές διαχείρισης στον επιχειρηματικό κόσμο.
SmartAsset.