Υπάρχουν πολλοί τύποι λογισμικού ρολογιού ώρας, που κυμαίνονται από δωρεάν και απλά αυτόνομα προγράμματα ανοιχτού κώδικα έως ακριβά και περίπλοκα προγράμματα που ενσωματώνονται με λογισμικό μισθοδοσίας. Ένα φυσικό ρολόι ώρας μπορεί ή δεν χρειάζεται για τη λειτουργικότητα του λογισμικού. Ορισμένα πακέτα λογισμικού χρονικού ρολογιού είναι λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS) ή βασισμένα στο cloud και άλλα κατοικούν στο τοπικό δίκτυο υπολογιστών μιας εταιρείας. Τα χαρακτηριστικά και η συμβατότητα διαφέρουν πολύ από σύστημα σε σύστημα.
Το ένα διαθέσιμο σε όλα τα συστήματα είναι η καταγραφή των διατρήσεων “εισόδου” και “εξόδου” ενός υπαλλήλου είτε μέσω μιας διασύνδεσης τερματικού υπολογιστή είτε μέσω ενός φυσικού ρολογιού ώρας. Οι γροθιές μπορούν να συγκεντρωθούν χρησιμοποιώντας απευθείας είσοδο, κάρτες ώρας, κονκάρδες ή βιομετρικά στοιχεία. Γενικά προσφέρονται βασικές αναφορές για τη διαχείριση και σχεδόν όλο το λογισμικό ρολογιού παρακολουθεί τις υπερωρίες και τις διακοπές.
Τα μικρότερα – και συνήθως λιγότερο ακριβά – προγράμματα έχουν γενικά λιγότερες δυνατότητες και συχνά δεν ενσωματώνονται με μισθοδοσία ή λογιστικό λογισμικό. Τα περισσότερα από τα μεγαλύτερα, πιο ισχυρά προγράμματα λογισμικού ώρας ενσωματώνονται απευθείας με λογιστικά προγράμματα και προγράμματα μισθοδοσίας και προσφέρουν μια σειρά πρόσθετων δυνατοτήτων, όπως παρακολούθηση του χρόνου διακοπών, άδεια επί πληρωμή (PTO) και άλλα οφέλη. Υπάρχει ένας φαινομενικά ατελείωτος αριθμός δυνατοτήτων και συνδυασμών που διατίθενται με κάθε τύπο λογισμικού ρολογιού ώρας.
Διαφορετικοί τύποι λογισμικού ρολογιού ώρας προσφέρουν διαφορετικές μεθόδους διεπαφής. Η πιο συνηθισμένη είναι η μέθοδος εισαγωγής προσωπικού υπολογιστή (Η / Υ). Αυτό συχνά συνδυάζεται με μια διαδικτυακή μέθοδο εισαγωγής. Με αυτήν τη μέθοδο, οι πληροφορίες χρόνου και παρουσίας εισάγονται χρησιμοποιώντας τερματικό υπολογιστή και ανοίγουν ή συνδέονται στο πρόγραμμα ρολογιού ώρας. Σε πολλές διαμορφώσεις, η καταχώρηση υπολογιστή είναι διαθέσιμη εκτός από ένα φυσικό ρολόι ώρας.
Οι φυσικές παραλλαγές ρολογιού ώρας που συνδυάζονται με το λογισμικό ρολογιού ώρας περιλαμβάνουν συστήματα καρτών διάτρησης, βιομετρικές συσκευές και αναγνώστες σήματος. Το σύστημα punch-card είναι η παλαιότερη παραλλαγή και είναι απλά μια κάρτα που εισάγεται φυσικά στο ρολόι, η οποία στη συνέχεια σφραγίζει χρονικά την κάρτα. Οι βιομετρικές συσκευές – συσκευές που μπορούν να αναγνωρίσουν με ασφάλεια ένα συγκεκριμένο άτομο – έρχονται σε πολλά σχήματα και μεγέθη. Υπάρχουν αναγνώστες δακτυλικών αποτυπωμάτων, αναγνώστες χειρός και αναγνώστες αμφιβληστροειδούς. Οι αναγνώστες σήματος προσφέρουν δύο τρόπους για να εισέλθετε και να βγείτε: σάρωση εγγύτητας και σάρωση με σάρωση.
Μια άλλη διαφορά στους τύπους λογισμικού ρολογιού ώρας είναι αν είναι δικτυωμένο. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένα συστήματα λειτουργούν μόνο σε ένα τερματικό υπολογιστή ή από μια φυσική μέθοδο εισαγωγής ρολογιού ώρας. Άλλα συστήματα είναι εγκατεστημένα στον διακομιστή μιας εταιρείας και είναι προσβάσιμα σε οποιοδήποτε τερματικό υπολογιστή στο δίκτυο. Ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο είναι διαθέσιμο σε οποιαδήποτε συσκευή έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.
SmartAsset.