Τα συστήματα χρονικού ρολογιού επιτρέπουν στους εργοδότες να παρακολουθούν τον αριθμό των ωρών που εργάζονται οι εργαζόμενοι για σκοπούς μισθοδοσίας. Αυτοί οι τύποι συστημάτων επιτρέπουν επίσης στον εργοδότη να παρακολουθεί εάν οι εργαζόμενοι εμφανίζονται στη δουλειά και εγκαταλείπουν την εργασία τους εγκαίρως. Οι τρεις βασικοί τύποι συστημάτων ρολογιού ώρας περιλαμβάνουν χειροκίνητο ρολόι ώρας, ψηφιακό ρολόι ώρας και λογισμικό ώρας.
Ένα χειροκίνητο σύστημα χρονικού κλικ αποτελείται μόνο από μια πένα και μια κάρτα χρόνου. Όταν ο εργαζόμενος φτάνει στη δουλειά, σημειώνουν την ώρα άφιξής τους στην κάρτα ώρας για την ημερομηνία που εργάζονται. Όταν ο εργαζόμενος φεύγει από τη δουλειά, καταγράφει ξανά την ώρα που φεύγει στην κάρτα ώρας της ημέρας. Στο τέλος της περιόδου μισθοδοσίας, η οποία είναι συνήθως μία φορά την εβδομάδα ή μία φορά κάθε δύο εβδομάδες, ο υπάλληλος υποβάλλει την κάρτα ώρας από τα χειροκίνητα συστήματα ώρας για έγκριση. Στη συνέχεια, η κάρτα χρόνου πηγαίνει στην εταιρεία μισθοδοσίας ή στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για να κοπεί η επιταγή και να δοθεί στον εργαζόμενο.
Ένα ψηφιακό σύστημα ρολογιού είναι ένας άλλος τύπος συστημάτων ρολογιού που οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν. Το σύστημα ψηφιακού ρολογιού ώρας τείνει να είναι πιο ακριβές από το σύστημα χειροκίνητου ρολογιού. Ένα ψηφιακό σύστημα ρολογιού απαιτεί από κάθε υπάλληλο να χτυπήσει τον αριθμό του υπαλλήλου του ή κάποιον αριθμό που του έχει ανατεθεί όταν φτάνουν στη δουλειά και ξανά όταν βγαίνουν με γροθιά για διαλείμματα ή να φύγουν για την ημέρα. Όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται ψηφιακά στο ρολόι ώρας, το οποίο μπορεί να μεταφορτωθεί από το τμήμα ή την εταιρεία που είναι υπεύθυνη για τη μείωση των επιταγών μισθοδοσίας.
Μια άλλη μορφή συστημάτων ψηφιακού ρολογιού είναι ένα παλαιότερο σύστημα που εξακολουθεί να χρησιμοποιεί χρονοκάρτες. Ο υπάλληλος σύρει την κάρτα ώρας στο ψηφιακό ρολόι και η ώρα σφραγίζει την κάρτα. Ο υπάλληλος το κάνει αυτό κάθε φορά που κάνει check-in και εκτός εργασίας.
Ένας άλλος τύπος συστημάτων ρολογιού είναι το λογισμικό υπολογιστή που συνήθως φορτώνεται ή προσπελάζεται από τον υπολογιστή κάθε υπαλλήλου. Ο υπάλληλος ανοίγει το πρόγραμμα λογισμικού για να συνδεθεί όταν φτάνουν στη δουλειά, για μεσημεριανό γεύμα ή διαλείμματα και όταν φεύγουν για την ημέρα. Τα συστήματα ρολογιού ώρας του λογισμικού υπολογιστών είναι επίσης πιο εξελιγμένα, ώστε το σύστημα να μπορεί να παρακολουθεί τον χρόνο των διακοπών, τον χρόνο ασθενείας και τις προσωπικές ημέρες για σκοπούς μισθοδοσίας.
Παρόμοιο λογισμικό υπάρχει σε ορισμένα τηλεφωνικά συστήματα επιχειρήσεων και όχι στον υπολογιστή. Ο υπάλληλος πληκτρολογεί τον αριθμό του υπαλλήλου του ή έναν κωδικό που του έχει ανατεθεί να παρακολουθεί μέσα και έξω από την εργασία του χρησιμοποιώντας το τηλεφωνικό σύστημα της επιχείρησης.
SmartAsset.