Κατά την επιλογή μιας υπηρεσίας λογιστικής για κινητά, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τους όρους της σύμβασης, το κόστος και τα προσόντα της εταιρείας. Ένας επαγγελματίας λογιστής που εργάζεται μέσω μιας υπηρεσίας λογιστικής για κινητές συσκευές θα πρέπει να είναι άριστα εκπαιδευμένος και ικανός να χειρίζεται τις οικονομικές καταστάσεις και τις συναλλαγές μιας εταιρείας. Οι περισσότερες επιχειρήσεις που προσφέρουν υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης βιβλίων αφορούν αποκλειστικά αυτόν τον τύπο υπηρεσιών. Η επαγγελματική τους φήμη βασίζεται στην ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων τους. Επομένως, οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι εταιρείες λογιστικών υπηρεσιών προσφέρουν εγγυήσεις ακρίβειας και αποτελεσματικότητας.
Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν λογιστικές υπηρεσίες, αλλά οι υπηρεσίες κινητής τηλεφωνίας ταξιδεύουν στις εταιρείες στις οποίες εργάζονται. Τυπικά είτε ζητούν από κάποιον να έρθει στην εταιρεία για να κάνει τα βιβλία επί τόπου, είτε να παραλάβει και να αφήσει τα απαραίτητα χαρτιά. Μια υπηρεσία κινητής τηλεφωνίας θα κοστίζει συνήθως περισσότερο από μία που απαιτεί από τους πελάτες να στέλνουν τις πληροφορίες ψηφιακά ή μέσω ταχυδρομείου. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε μια καλή εταιρεία είναι να ζητήσετε συστάσεις από άλλους επιχειρηματίες που έχουν χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες τους. Ορισμένες εταιρείες κινητής τηλεφωνίας προσφέρουν ακόμη και μια δοκιμαστική περίοδο για να επιτρέψουν στις επιχειρήσεις να καθορίσουν αν ταιριάζει στις ανάγκες της εταιρείας.
Μια καλή λογιστική υπηρεσία θα προσφέρει σχεδόν πάντα εγγύηση ακρίβειας, ιδιαίτερα με φορολογικά στοιχεία. Εάν μια τέτοια επιχείρηση κάνει φορολογικό λάθος που μπορεί να κοστίσει στον πελάτη χρήματα ή να προκαλέσει νομικά προβλήματα, θα πρέπει να είναι υπόλογη. Οι περισσότερες αξιόπιστες υπηρεσίες θα χειριστούν τις διορθώσεις και θα καλύψουν τυχόν πρόστιμα ή οικονομικές δυσκολίες που προκλήθηκαν. Οι λογιστικές εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης έχουν εμπειρία με ένα ευρύ φάσμα λογισμικού χρηματοπιστωτικής βιομηχανίας. Μια εταιρεία πρέπει να επιλέξει μια υπηρεσία λογιστικής για κινητά που μπορεί να χρησιμοποιεί το δικό της λογισμικό ή λογισμικό που είναι συμβατό.
Όλες οι λογιστικές υπηρεσίες προσφέρουν συνήθως διαφορετικά πακέτα και προγράμματα για εταιρείες διαφορετικών μεγεθών. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να θέλει μόνο λίγες υπηρεσίες, ενώ οι εταιρείες μπορεί να χρειάζονται πολύ πιο περίπλοκη και κατηγοριοποιημένη λογιστική. Συχνά, οι καλύτερες υπηρεσίες λογιστικής για φορητές συσκευές προσφέρουν μια ποικιλία πακέτων, καθώς και ορισμένες υπηρεσίες, όπως ειδική φορολογική λογιστική ή έντυπες εκθέσεις, που μπορούν να προστεθούν όταν χρειάζεται.
Ορισμένες υπηρεσίες χρεώνουν επίσης επιπλέον για χρόνο ταξιδιού ή για ραντεβού εκτός των προτιμώμενων ωρών εργασίας. Μια επιχείρηση που θέλει να αναθέσει σε τρίτους θα πρέπει να ρωτήσει σχετικά με τα έξοδα ταξιδιού, την ευελιξία στα ραντεβού και τους χρόνους ανακύκλωσης των λογιστικών αναφορών. Είναι επίσης συνετό να γνωρίζετε τυχόν επιπλέον χρεώσεις για πράγματα όπως φόρους ή συχνότερες αναφορές. Πριν προσλάβετε υπηρεσίες λογιστικής για φορητές συσκευές, ρωτήστε επίσης για τα επαγγελματικά διαπιστευτήρια, την εμπειρία και τα προσόντα του υπαλλήλου ή των υπαλλήλων που θα κάνουν την πραγματική λογιστική εργασία.
SmartAsset.