Ένας σχεδιαστής γαμήλιων εκδηλώσεων σχεδιάζει και οργανώνει γάμους. Οι περισσότεροι σχεδιαστές εκδηλώσεων γάμου έχουν τη δική τους μικρή επιχείρηση. Ορισμένοι σχεδιαστές γάμου καλύπτουν επίσης άλλες εκδηλώσεις, όπως εταιρικά πάρτι. Ένας προγραμματιστής γαμήλιων εκδηλώσεων συναντιέται με πελάτες και συνεργάζεται μαζί τους για να προγραμματίσουν και να οργανώσουν τον γάμο που θέλουν.
Ο προϋπολογισμός είναι συνήθως το πρώτο πράγμα που δημιουργεί ένας προγραμματιστής γαμήλιων εκδηλώσεων, ώστε να γνωρίζει τους περιορισμούς που πρέπει να έχει όταν επιλέγει αντικείμενα όπως λουλούδια και προσλαμβάνει άτομα όπως φωτογράφους. Μόλις ολοκληρωθεί ο προϋπολογισμός, οι σχεδιαστές γάμου δημιουργούν μια λίστα με όλα όσα πρέπει να αγοράσουν και να κάνουν πριν από την ημέρα του γάμου με ημερομηνίες λήξης προθεσμίας για κάθε είδος. Το να μπορείς να παραμένεις οργανωμένος και να τηρείς τις προθεσμίες είναι εξαιρετικά σημαντικό για όλους τους σχεδιαστές γαμήλιων εκδηλώσεων. Όλες οι λεπτομέρειες από το μαξιλάρι δαχτυλιδιού μέχρι τις μπομπονιέρες μέχρι την πρόσληψη μιας μπάντας στο πάρκινγκ των επισκεπτών πρέπει να επιβλέπονται από τους σχεδιαστές του γάμου.
Κατά τη διάρκεια των ετών του στον σχεδιασμό του γάμου, ο σχεδιαστής δημιουργεί ένα δίκτυο προμηθευτών, όπως ανθοπωλεία, φωτογράφους, βιντεογράφους και μουσικούς. Η χρήση της ίδιας ομάδας αξιόπιστων πωλητών σημαίνει ότι ο προγραμματιστής γάμου δεν χρειάζεται να βρει νέους προμηθευτές για κάθε γάμο. Επίσης, αντιμετωπίζοντας τακτικά τους ίδιους προμηθευτές, οι σχεδιαστές γάμων λαμβάνουν συχνά ένα προεξοφλητικό επιτόκιο που αυξάνει το περιθώριο κέρδους τους ανά εκδήλωση καθώς τους επιτρέπει να μεταφέρουν μερικές από τις αποταμιεύσεις στους πελάτες για να διατηρήσουν τον ανταγωνισμό με τις τιμές τους.
Οι καλοί πάροχοι υπηρεσιών είναι απαραίτητοι για έναν προγραμματιστή γάμου, καθώς οι σχεδιαστές επιβλέπουν τα πάντα και όχι την κάθε μεμονωμένη δουλειά που απαιτείται στους γάμους. Μερικοί σχεδιαστές εκδηλώσεων γάμου στρώνουν τραπέζια ή τακτοποιούν λουλούδια. Ένας προγραμματιστής γάμου μπορεί να παρευρεθεί στο γάμο για να χειριστεί λεπτομέρειες και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης της τελευταίας στιγμής. Τα ακριβή καθήκοντα ενός προγραμματιστή γάμου ποικίλλουν και πρέπει να καθορίζονται σε κάθε σύμβαση πελάτη.
Οι σχεδιαστές γαμήλιων εκδηλώσεων έχουν διαφορετική δομή αμοιβής. Μπορεί να προτιμούν να πληρώνονται ένα ποσοστό του συνολικού κόστους του γάμου. Ορισμένοι οργανωτές γάμου χρεώνουν την ώρα, ενώ άλλοι έχουν μια σταθερή αμοιβή έργου. Οι περισσότεροι προγραμματιστές εκδηλώσεων για γάμους ή άλλες εκδηλώσεις απαιτούν κάποια χρήματα εκ των προτέρων με τα υπόλοιπα να οφείλονται σε συμφωνημένες ώρες κατά τη διαδικασία σχεδιασμού.
Ένας προγραμματιστής γάμου συνήθως δεν βοηθά τη νύφη να επιλέξει το φόρεμά της, αλλά μπορεί να το κάνει αν το ζητήσει η νύφη. Κάθε γάμος είναι μοναδικός στις ακριβείς υπηρεσίες που χρειάζονται. Οι προγραμματιστές γαμήλιων εκδηλώσεων πρέπει να είναι φιλικοί, εξυπηρετικοί και υπομονετικοί. Πρέπει να ακούσουν τι θέλουν οι πελάτες και να είναι σε θέση να ηρεμήσουν τις ανήσυχες νύφες. Ένας προγραμματιστής γαμήλιων εκδηλώσεων μπορεί να έχει δίπλωμα συντονισμού γάμου ή απλώς να έχει γνώσεις και εμπειρία στον τρόπο προγραμματισμού και οργάνωσης γάμων.
SmartAsset.