Ένας προγραμματιστής γάμου ή σύμβουλος γάμου μπορεί να προσληφθεί από ένα αρραβωνιασμένο ζευγάρι για να φροντίσει όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με ένα γάμο πριν από την ημέρα και την ημέρα του γάμου. Αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να είναι σημαντικές ή σχετικά μικρές ανάλογα με τον προϋπολογισμό του ζευγαριού, τη λίστα καλεσμένων και τον τύπο του γάμου που επιθυμεί να κάνει το ζευγάρι. Συνήθως, η δουλειά του προγραμματιστή γάμου είναι να συντονίσει όλες τις πτυχές του γάμου και να αφαιρέσει το βάρος από τους ώμους του ζευγαριού ή των γονιών τους για να δημιουργήσει έναν ονειρεμένο γάμο.
Κλίμακα αμοιβής για μια σειρά συντονιστών γάμου. Τα ζευγάρια μπορεί να χρεώνονται με ωριαία χρέωση για υπηρεσίες προγραμματισμού ή μπορεί να χρεώνονται ένα ποσοστό του συνολικού προϋπολογισμού του γάμου τους. περίπου 10-20% είναι συνηθισμένο. Μερικοί σύμβουλοι γάμου που εργάζονται για πελάτες υψηλού προφίλ θα συνεργαστούν μόνο με ζευγάρια με μεγαλύτερο προϋπολογισμό για να ξοδέψουν σε γάμους και άλλοι είναι πρόθυμοι να συνεργαστούν με ζευγάρια με οποιοδήποτε προϋπολογισμό για να τους βοηθήσουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο όσα πρέπει να ξοδέψουν. Ένας προγραμματιστής γάμου μπορεί επίσης να λάβει προμήθειες για την κατεύθυνση ζευγαριών σε ορισμένα καταστήματα, τροφοδοτικά ή ανθοπωλεία. Είναι καλή ιδέα να το γνωρίζετε εάν προσλάβετε έναν προγραμματιστή, καθώς αυτός ή αυτή μπορεί φυσικά να κλίνει προς τη σύσταση μόνο των υπηρεσιών ή των καταστημάτων που προσφέρουν προμήθεια, αφήνοντας έξω πολύτιμες επιλογές για το ζευγάρι.
Αρχικά ο προγραμματιστής του γάμου συναντιέται με ένα ζευγάρι, ή πιθανώς τη νύφη και τους γονείς της για να καθορίσουν τι είδους προϋπολογισμό έχει το ζευγάρι και τι είδους γάμο θα ήθελαν. Με βάση τον προϋπολογισμό, ο προγραμματιστής του γάμου κάνει συστάσεις για εκκλησίες ή άλλες τοποθεσίες, πιθανώς κληρικούς ή άλλους νόμιμα εξουσιοδοτημένους να πραγματοποιούν γάμους, τοποθεσίες για δεξιώσεις, είδη γαμήλιων κέικ, υπηρεσίες φωτογραφίας, μουσικούς ή μουσικές υπηρεσίες (όπως DJs) και υπηρεσίες εστίασης Το Το επόμενο βήμα είναι να καθοριστεί το θέμα και η διακόσμηση, η οποία περιλαμβάνει την απόφαση για το πώς θα σερβιριστούν τα τρόφιμα, πώς θα διακοσμηθεί ο χώρος υποδοχής και τι είδους λουλούδια θα καλύψουν κάθε παράνυμφους ή κουμπάρους και χώρους γάμου και χώρους δεξιώσεων. Οι επιτυχημένοι προγραμματιστές γάμου τείνουν να έχουν μεγάλο αριθμό επαφών, ώστε να μπορούν να βοηθήσουν στην προβολή των διαφορετικών επιλογών και υπηρεσιών που διατίθενται σε άτομα που σχεδιάζουν έναν γάμο.
Οι σχεδιαστές γάμου μπορούν επίσης να βοηθήσουν στο συντονισμό ντους, δείπνα πρόβας και να βοηθήσουν τη νύφη και τον γαμπρό να επιλέξουν ρούχα για τον εαυτό τους και για τους συνοδούς τους. Ένας προγραμματιστής πρέπει να έχει την αίσθηση της καταλληλότητας των επιλογών για το στυλ του γάμου και επίσης να έχει μια ισχυρή κατανόηση των συγκεκριμένων θρησκευτικών υποχρεώσεων που μπορεί να χρειαστεί να εκπληρωθούν πριν ή κατά τη διάρκεια ενός γάμου. Συνήθως, ο προγραμματιστής γάμου είναι παρών την ημέρα του γάμου για να συντονίσει τις υπηρεσίες όλων των εμπλεκομένων και να διατηρήσει τον γάμο όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
Τα ζευγάρια μπορούν ακόμα να κάνουν κάποια δουλειά, ανάλογα με τον προϋπολογισμό. Επιπλέον, είναι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον γάμο τους, αφού αξιολογήσουν τις επιλογές που παρουσιάζει ένας προγραμματιστής γάμου. Μερικά ζευγάρια προτιμούν μεγάλη ενεργό συμμετοχή στη λήψη αποφάσεων, ενώ άλλα προτιμούν να αφήνουν το μεγαλύτερο μέρος της ταλαιπωρίας των αποφάσεων στον συντονιστή του γάμου. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε έναν οργανωτή γάμου για το γάμο σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε να παίρνετε συνεντεύξεις από τους σχεδιαστές περίπου ένα χρόνο πριν από το γάμο σας. Μερικοί μπορεί να είναι σε θέση να προγραμματίσουν έναν γάμο σε σύντομο χρονικό διάστημα, ίσως τέσσερις έως έξι μήνες, αλλά πολλοί από τους καλύτερους προγραμματιστές έχουν κλείσει ένα χρόνο νωρίτερα.