Η πίσω επιστολή είναι ένας τύπος νομικά δεσμευτικού εγγράφου που μερικές φορές χρησιμοποιείται για να αυξήσει τους όρους και τις διατάξεις που βρίσκονται σε ορισμένους τύπους κύριας συμφωνίας. Μερικές φορές αναφέρεται ως δευτερεύουσα ή συμπληρωματική συμφωνία, η πίσω επιστολή αναφέρει τα δικαιώματα και τις ευθύνες που δεν περιλήφθηκαν στην κύρια συμφωνία για κάποιο λόγο. Όταν συνταχθεί και εγκριθεί σωστά, η επιστολή γίνεται μέρος της συνολικής συμβατικής δέσμευσης που υπάρχει μεταξύ των δύο μερών και λειτουργεί παράλληλα με την κύρια σύμβαση για τη ρύθμιση της επιχειρηματικής τους σχέσης.
Υπάρχουν πολλοί ή λόγοι για τους οποίους η επιστολή μπορεί να είναι πλεονεκτική ως επικουρική συμφωνία σε μια σύμβαση που είναι ήδη σε ισχύ. Κατά τη διάρκεια της σχέσης εργασίας, ένας αγοραστής μπορεί να θέλει να κλειδώσει τις τιμές για αγαθά ή υπηρεσίες που δεν προσφέρονταν στην αρχική συμφωνία. Οι αλλαγές στη νομοθεσία για το εμπόριο ενδέχεται επίσης να απαιτήσουν από τον αγοραστή και τον πωλητή να αντιμετωπίσουν κάποιο συγκεκριμένο ζήτημα που δεν καλύπτεται επαρκώς στην κύρια σύμβαση. Η πίσω επιστολή μπορεί απλώς να καλύψει κάποια ανησυχία που κανένα από τα μέρη δεν γνώριζε τη στιγμή της σύνταξης της κύριας συμφωνίας και, αντί να τροποποιήσει την υπάρχουσα σύμβαση, αυτή η μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας πολιτικής σχετικής με αυτήν την ανησυχία.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα πίσω γράμμα είναι το γράμμα αποζημίωσης. Αυτός ο τύπος εγγράφου παρέχει συνήθως μια σαφή περιγραφή του είδους των αποζημιώσεων που θα κάνει το ένα μέρος στο άλλο σε περίπτωση που δεν πληρούνται οι όροι της κύριας συμφωνίας. Για παράδειγμα, εάν ο αγοραστής αποτύχει να αγοράσει αγαθά και υπηρεσίες που ανέρχονται στο ελάχιστο ποσό που προσδιορίζεται στην κύρια συμφωνία ως απαραίτητο για την εξασφάλιση μειωμένης τιμής, η επιστολή αποζημίωσης μπορεί να επιτρέψει στον πωλητή να χρεώσει τον αγοραστή για τη διαφορά μεταξύ πράγματι αγοράστηκε και το ποσό αγοράς που συμφωνήθηκε στη σύμβαση.
Συνήθως, ένα πίσω γράμμα δεν χρησιμοποιείται για να αντιστρέψει ή να αλλάξει οποιαδήποτε από τις διατάξεις της κύριας ή κύριας συμφωνίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι όροι και οι διατάξεις της επιστολής θα αντιμετωπίζουν ζητήματα που δεν προσδιορίστηκαν στη συγκεκριμένη σύμβαση για κάποιο λόγο. Ως απλός πόρος που επιτρέπει στους αγοραστές και τους πωλητές να βελτιώσουν τις σχέσεις τους προς αμοιβαίο όφελος, η επιστολή προσφέρει μια γρήγορη και εύκολη λύση για να αντιμετωπίσετε οτιδήποτε δεν καλύπτεται στην αρχική σύμβαση χωρίς να χρειαστεί να ξαναδουλέψετε την προϋπάρχουσα συμφωνία.
SmartAsset.