Ένα εξυπηρετούμενο γραφείο είναι ένας εμπορικός χώρος εξοπλισμένος με έπιπλα και εξοπλισμό. Αντί για την παραδοσιακή μέθοδο μιας εταιρείας που μεταβαίνει σε μια σουίτα γραφείου και πρέπει να την εφοδιάσει και να την εξοπλίσει, καθώς και να φροντίσει για νυχτερινό καθαρισμό, παράδοση τροφίμων, αποθέματα προμηθειών, πληρωμές ασφάλισης και τα παρόμοια, ο χώρος εξυπηρετείται. Η εταιρεία πληρώνει μια υπηρεσία για να χειρίζεται όλες τις λεπτομέρειες λειτουργίας ενός λειτουργικού, πλήρως εξοπλισμένου γραφείου, έτσι ώστε να μπορεί να επικεντρωθεί στη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ένα άλλο βασικό συστατικό ενός εξυπηρετούμενου γραφείου είναι ότι η μίσθωση είναι ευέλικτη για τις ανάγκες της εταιρείας.
Τα τυπικά χρονικά διαστήματα μίσθωσης για εξυπηρετούμενα γραφεία τείνουν να είναι μερικοί μήνες και όχι τρία, πέντε ή 10 χρόνια για τον παραδοσιακό εμπορικό χώρο. Η σκέψη για ένα “άμεσο γραφείο” με ευέλικτους όρους χρηματοδοτικής μίσθωσης είναι ένας καλός τρόπος για να καταλάβετε τι περιλαμβάνει αυτό το είδος ρύθμισης. Μια εταιρεία λαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες για τη δημιουργία ενός νέου χώρου γραφείου για αυτούς. Παρόλο που οι επιχειρήσεις πρέπει να πληρώσουν για αυτήν την υπηρεσία, συχνά εξοικονομούν χρήματα καθώς δεν χρειάζεται να ξοδέψουν χιλιάδες δολάρια για έπιπλα γραφείου που περιλαμβάνουν καμπίνες και κομμάτια αποθήκευσης.
Ακόμη και το κόστος της επίπλωσης μιας μεγάλης αίθουσας συνεδριάσεων με τραπέζι και καρέκλες κατάλληλες για συναντήσεις πελατών μπορεί να είναι μια σημαντική αγορά. Η απόκτηση όλων των επίπλων και του εξοπλισμού σύμφωνα με το προτιμώμενο πρόγραμμα μίσθωσης είναι ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα μιας εξυπηρέτησης του γραφείου. Εάν μια εταιρεία χρειάζεται απλώς τον επιπλωμένο χώρο προσωρινά, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν τα έπιπλα για αυτό το γραφείο θα είναι κατάλληλα για το πιο μόνιμο.
Η κάλυψη μικρών λεπτομερειών, όπως η διασφάλιση ότι υπάρχουν τρόφιμα που αποθηκεύονται στο μεσημεριανό γεύμα και τα χάρτινα είδη στα μπάνια, είναι ένας άλλος υπέρ της ύπαρξης σέρβις γραφείου. Η εταιρεία κάνει επιλογές και διαπραγματεύεται τις τιμές με έναν προμηθευτή γραφείου που εξυπηρετείται μία φορά, και το πολύ έχει το μικρό καθήκον να γράφει μια επιταγή μία φορά το μήνα. Ανάλογα με τη συγκεκριμένη ρύθμιση, οι παρεχόμενες υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν ένα σύστημα υπολογιστή που πληροί τις ακριβείς απαιτήσεις της εταιρείας. Ορισμένα εξυπηρετούμενα γραφεία περιλαμβάνουν ακόμη ρεσεψιονίστ ή άλλο διοικητικό προσωπικό μαζί με τα είδη και τα έπιπλα της ρεσεψιόν.
Η ευκολία ενός σέρβις γραφείου μπορεί να είναι ιδιαίτερα συμφέρουσα για μια εταιρεία με παγκόσμια εμβέλεια. Οι προϊστάμενοι γραφείων που μεταφέρονται από άλλο υποκατάστημα αλλού στον κόσμο μπορούν να μετεγκατασταθούν με ελάχιστη φασαρία και να εξοικονομήσουν χρόνο εργασίας για να επικεντρωθούν στην επιχείρηση. Οι ιδιοκτήτες και η ανώτατη διοίκηση συχνά θεωρούν ότι η αγορά ενός εξυπηρετούμενου γραφείου είναι πιο αποδοτική από ό, τι οι υψηλόμισθοι διευθυντές τους να κάνουν τις εργασίες αναδιοργάνωσης. Με τη δημιουργία γραφείου και όλες τις συναφείς υπηρεσίες που διαχειρίζεται ένας προμηθευτής, οι διευθυντές είναι ελεύθεροι να κάνουν τα καθήκοντα που πληρώθηκαν κυρίως, όπως η επίβλεψη του προσωπικού για την αύξηση της παραγωγής των προϊόντων ή υπηρεσιών της εταιρείας.
SmartAsset.