Το UFOC είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο που χρησιμοποιείται από οργανισμούς franchising στις Ηνωμένες Πολιτείες. Συντομογραφία για το Uniform Franchise Offering Circular, το UFOC έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στους πιθανούς δικαιοδόχους όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία σχέσης εργασίας με τον δικαιοπάροχο. Γενικά, είναι κατανοητό ότι ο δικαιοδόχος πρέπει να είναι εφοδιασμένος με το UFOC τουλάχιστον δέκα εργάσιμες ημέρες πριν από την υπογραφή οποιωνδήποτε νομικών συμβάσεων μεταξύ των δύο μερών.
Η προετοιμασία ενός λεπτομερούς UFOC περιλαμβάνει την παροχή πολλών πληροφοριών που μπορούν να γίνουν εύκολα κατανοητές από τον δικαιοδόχο. Επειδή ο όγκος των δεδομένων που περιέχονται στο έγγραφο μπορεί να είναι εξαντλητικός, η ακριβής δομή του εγγράφου συχνά χωρίζεται σε ενότητες. Συχνά προστίθεται ένας πίνακας περιεχομένων για να επιτρέψει στον δικαιοδόχο να μετακινηθεί εύκολα και να αναφερθεί σε διάφορα τμήματα κατά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης με τον δικαιοπάροχο.
Πολλά από τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε ένα UFOC είναι κοινά σε πολλούς τύπους συμφωνιών εταιρικής σχέσης. Το έγγραφο θα περιλαμβάνει γενικές πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα φύση και την κατάσταση του δικαιοπάροχου, συμπεριλαμβανομένης της οικονομικής σταθερότητας. Θα περιληφθούν επίσης λεπτομέρειες για όλες τις χρεώσεις, χρεώσεις, αρχικές επενδύσεις και άλλους όρους που ισχύουν για τον δικαιοδόχο. Οι σχετικές οικονομικές καταστάσεις που λειτουργούν ως τεκμηρίωση για τις πληροφορίες της εταιρείας βρίσκονται επίσης συχνά σε ένα UFOC.
Μαζί με τις γενικές επιχειρηματικές πληροφορίες, το UFOC θα αντιμετωπίσει επίσης θέματα που σχετίζονται με μια λειτουργία franchise. Για παράδειγμα, το έγγραφο θα αναφέρει τυχόν περιορισμούς για τυχόν χρήσεις προϊόντων, υπηρεσιών, εμπορικών σημάτων και διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας που αποτελούν ιδιοκτησία του δικαιοπάροχου. Δεν είναι ασυνήθιστο για το UFOC να περιλαμβάνει επίσης καταλόγους εξουσιοδοτημένων πωλητών που μπορούν να προμηθεύσουν τα υλικά που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή προϊόντων με το όνομα του δικαιοπάροχου. Ενδέχεται επίσης να υπάρχουν συγκεκριμένοι όροι συμμόρφωσης που σχετίζονται με τη δημόσια εμφάνιση του τόπου λειτουργίας του δικαιοδόχου, όπως η παρακολούθηση τυποποιημένου σχεδιασμού για την εμφάνιση ενός εστιατορίου franchise.
Το UFOC είναι ένα έγγραφο που προστατεύει τα συμφέροντα τόσο του franchisor όσο και του franchisee. Ο δικαιοπάροχος μπορεί να είναι βέβαιος ότι η ποιότητα και η φήμη των προϊόντων που πωλούνται με την επωνυμία της εταιρείας θα είναι συνεπή με τα πρότυπα που θέτει η επιχείρηση. Ταυτόχρονα, ο δικαιοδόχος λαμβάνει μεγάλη υποστήριξη στο έργο να συμμορφωθεί με αυτά τα πρότυπα. Με την παροχή τέτοιων λεπτομερών πληροφοριών και πόρων στην αρχή, είναι δυνατό και για τα δύο μέρη να είναι σαφείς σχετικά με τις υποχρεώσεις που έχουν και να είναι πρόθυμοι να εκπληρώσουν αυτές τις υποχρεώσεις πριν από τη σύναψη νομικά δεσμευτικής επιχειρηματικής σχέσης.
SmartAsset.