Ένα σενάριο έργου είναι μια περιγραφή του πώς θα είναι η πρόταση όταν ολοκληρωθεί. Αυτό επιτρέπει στους προγραμματιστές να εντοπίσουν πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στην πορεία, ώστε να μπορούν να αντιμετωπιστούν στο σχεδιασμό του έργου για ένα ομαλό και παραγωγικό αποτέλεσμα. Η διαδικασία προγραμματισμού μπορεί να περιλαμβάνει διάφορα σενάρια που επιτρέπουν στους ανθρώπους να καθορίσουν την καλύτερη πορεία δράσης, λαμβάνοντας υπόψη τους στόχους, τους οικονομικούς περιορισμούς και άλλες εκτιμήσεις. Η ανάπτυξη ενός πλήρους σεναρίου μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες καθώς οι άνθρωποι διεξάγουν προσεκτική έρευνα για τον προσδιορισμό του κόστους, των πιθανών παγίδων και άλλων θεμάτων που μπορεί να χρειαστεί να ενσωματωθούν στην παρουσίαση του σεναρίου.
Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις όπου ένα σενάριο έργου μπορεί να είναι χρήσιμο. Είναι συνηθισμένα στον προγραμματισμό ανάπτυξης και ανάπλασης, όπου τα μέλη του κοινού θέλουν να έχουν πολλές επιλογές για τη χρήση ή την επαναχρησιμοποίηση της γης, όπως και οι ηγέτες των πολιτών και άλλα άτομα που μπορεί να διαδραματίσουν ρόλο στη λήψη αποφάσεων. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στην έρευνα και την ανάπτυξη, την εκπαίδευση και άλλους τομείς όπου οι άνθρωποι μπορούν να προσδιορίσουν συγκεκριμένους στόχους και να εργαστούν σε έργα για την επίτευξή τους.
Ένας δάσκαλος, για παράδειγμα, μπορεί να θέλει να αναπτύξει ένα πρόγραμμα περιβαλλοντικών επιστημών με ένα σενάριο έργου που περιλαμβάνει αποτελέσματα μαθητών όπως αυξημένη εξοικείωση με τις φυσικές επιστήμες, ένα τελικό έργο όπως ένα δοκίμιο ή μια παρουσίαση και μια ευκαιρία να επισκεφθεί τοποθεσίες στον τομέα για να μάθει περισσότερο. Οι επιστήμονες μπορεί να αναπτύξουν ένα σενάριο έργου για έρευνα επίσης. Στην επιχείρηση, αυτά τα σενάρια μπορεί να είναι κρίσιμα για την ανάπτυξη προϊόντων, δείχνοντας τι είδους προϊόν θέλει η εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων χαρακτηριστικών και λειτουργιών.
Μέσα σε ένα σενάριο έργου, οι σχεδιαστές μπορούν να συζητήσουν συγκεκριμένα συγκεκριμένες προκλήσεις. Οι άνθρωποι που μιλάνε για τον τρόπο ανάπτυξης ενός πρώην βιομηχανικού χώρου, για παράδειγμα, θα έδειχναν ότι ο χώρος μπορεί να χρειάζεται περιβαλλοντικό καθαρισμό, τα κτίρια μπορεί να χρειαστεί να κατεδαφιστούν και να αφαιρεθούν και η επιτροπή χωροθέτησης μπορεί να χρειαστεί να εγκρίνει μια νέα χρήση. Σκιαγραφώντας τις προκλήσεις στο σενάριο, οι προγραμματιστές μπορούν να δείξουν πώς θα αντιμετωπιστούν αυτά τα ζητήματα, παρέχοντας στοιχεία ότι έχουν ένα ολοκληρωμένο σχέδιο για την επίτευξη των τελικών στόχων.
Η χρήση πόρων μπορεί επίσης να είναι ένα θέμα που καλύπτεται σε ένα σενάριο έργου. Αυτό περιλαμβάνει συζητήσεις για το κόστος καθώς και το ανθρώπινο δυναμικό και τους φυσικούς πόρους που μπορεί να χρειαστούν για να ολοκληρωθεί ένα έργο. Ένα σενάριο που συγκρίνει συμβατικά και οικολογικά φιλικά σχέδια ανάπτυξης για έναν προτεινόμενο χώρο στέγασης, για παράδειγμα, θα μπορούσε να αντιπαραβάλλει τη χρήση πόρων κατά τη διάρκεια της κατασκευής και μακροπρόθεσμα για να επιτρέψει στους ανθρώπους να δουν το κόστος ζωής. Αυτά τα σενάρια μπορούν επίσης να διερευνήσουν πόσα χρήματα θα κοστίσει η διατήρηση του έργου μακροπρόθεσμα, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος λειτουργίας και συντήρησης.
SmartAsset.