Η εταιρική εξωτερική ανάθεση είναι η στρατηγική εξασφάλισης των πωλητών για τη διαχείριση συγκεκριμένων εργασιών που σχετίζονται με τη συνεχιζόμενη λειτουργία της εταιρείας. Υπάρχουν πολλές βασικές λειτουργίες που συχνά ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες από μεγάλες και μικρές εταιρείες, επιτρέποντας στην επιχείρηση να εξοικονομήσει χρήματα και να εκτρέψει πόρους σε άλλους τομείς της λειτουργίας. Αυτές οι βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν διαφορετικές λογιστικές διαδικασίες, μάρκετινγκ και δημόσιες σχέσεις και ανθρώπινο δυναμικό.
Μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές εταιρικής εξωτερικής ανάθεσης έχει να κάνει με την επεξεργασία μισθοδοσίας. Με τη συμμετοχή των υπηρεσιών μιας αρμόδιας υπηρεσίας μισθοδοσίας, είναι δυνατό να διοριστεί ένα άτομο εντός της εταιρείας για τη διαχείριση ακόμη και μεγάλων μισθοδοσιών που περιλαμβάνουν διαφορετικά προγράμματα πληρωμών για ωρομίσθιους και μισθωτούς υπαλλήλους. Μετά την παροχή των βασικών πληροφοριών στον πάροχο, τα δεδομένα του αρχείου του πελάτη χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία της μισθοδοσίας, τον υπολογισμό των εργοστασιακών φόρων, την παρακράτηση φόρων εργαζομένων, την περικοπή επιταγών και τη διαχείριση άμεσων καταθέσεων σε τραπεζικούς λογαριασμούς εργαζομένων. Η εξωτερική ανάθεση επιχειρησιακών διαδικασιών αυτού του τύπου μπορεί να εξοικονομήσει ακόμη και τις μικρές εταιρείες σημαντικούς πόρους τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα.
Οι γενικές λογιστικές λειτουργίες είναι ένας τύπος εταιρικής εξωτερικής ανάθεσης που έχει ιδιαίτερη έφεση στις μικρές επιχειρήσεις. Η εξωτερική ανάθεση της διαδικασίας δημιουργίας και διατήρησης πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, η επεξεργασία πληρωμών σε προμηθευτές, η έκδοση τιμολογίων στους πελάτες και η εφαρμογή πληρωμών σε εκκρεμή τιμολόγια απαιτεί ακρίβεια καθώς και χρόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που μόλις ξεκινούν, η εξωτερική ανάθεση λογιστικών λειτουργιών καθιστά δυνατή την εστίαση στην προώθηση και ανάπτυξη της εταιρείας, αντί να χρειάζεται να αφιερώνουν χρόνο κάθε μέρα σε γραφειοκρατία.
Μια άλλη κοινή επιλογή στην εταιρική εξωτερική ανάθεση έχει να κάνει με το ανθρώπινο δυναμικό. Αντί να διατηρεί ένα πλήρες τμήμα, ένας μεμονωμένος διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού θα αλληλεπιδρά με έναν πάροχο που θα βοηθήσει στην ενημέρωση της εταιρείας από τους νέους κανονισμούς που σχετίζονται με τους εργαζόμενους και τα δικαιώματα των εργαζομένων. Ο συνεργάτης εξωτερικής ανάθεσης μπορεί επίσης να βοηθήσει στον μετριασμό των διαφορών των εργαζομένων και επίσης να βοηθήσει στη διατήρηση αρχείων προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης επαίνων ή κάποιου είδους γραπτής πειθαρχικής ενέργειας.
Πολλές εταιρείες σήμερα ασχολούνται με τις υπηρεσίες ανεξάρτητων εταιρειών δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ, αντί να χειρίζονται αυτές τις λειτουργίες εσωτερικά. Η εταιρική εξωτερική ανάθεση αυτού του τύπου επιτρέπει στην επιχείρηση να επικεντρωθεί σε άλλα θέματα, ενώ οι επαγγελματίες χειρίζονται όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με την έρευνα αγοράς και τη δημιουργία διαφημιστικών καμπανιών. Επειδή ο συνεργάτης εξωτερικής ανάθεσης έχει πρόσβαση σε πόρους που θα κόστιζαν στον πελάτη πολλά χρήματα για να αποκτήσει, υπάρχει σημαντική εξοικονόμηση σε αυτήν την προσέγγιση. Επιπλέον, οι εμπειρογνώμονες μάρκετινγκ προσφέρουν μεγάλη εμπειρία στο τραπέζι, κάτι που πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις θα δυσκολευτούν να φέρουν εις πέρας το έργο.
Η εταιρική εξωτερική ανάθεση είναι ιδιαίτερα πλεονεκτική για τις μικρότερες επιχειρήσεις, καθώς η χρήση συνεργατών προμηθευτών μπορεί να βοηθήσει τις ατομικές επιχειρήσεις και άλλες μικρότερες οντότητες να φαίνονται πολύ μεγαλύτερες από ό, τι είναι στην πραγματικότητα. Σε βιομηχανίες όπου το μέγεθος ταυτίζεται με την ικανότητα, αυτό μπορεί να επιτρέψει σε νέες επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις που επιθυμούν να παραμείνουν μικρότερες να ανταγωνιστούν εταιρείες που είναι σημαντικά μεγαλύτερες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ο συνεργάτης εξωτερικής ανάθεσης είναι πρόθυμος να προσφέρει ιδιωτικές υπηρεσίες μάρκας και να παρουσιαστεί ως μέρος της επιχείρησης του πελάτη.
SmartAsset.