Niedbałe zatrudnianie jest przykładem zaniedbania pracodawcy, gdy pracodawca nie dochowuje należytej staranności przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. Brak zbadania przeszłości pracownika może narazić pracodawcę na odpowiedzialność, jeśli pracownik wyrządzi komuś krzywdę, argumentując, że pracodawca ma obowiązek staranności przy wyborze nowych pracowników. Osoby poszkodowane przez pracownika mogą wnieść pozew o odszkodowanie. Pracodawcy powinni zapoznać się z prawem pracy i odpowiedzialnością w swoim regionie, aby uniknąć potencjalnie kosztownych błędów.
Jeśli nowy pracownik mógłby potencjalnie narazić klientów lub pracowników na ryzyko, a sprawdzenie przeszłości ujawniłoby ten fakt, pracodawca może zostać uznany za winnego zaniedbania w zatrudnianiu. Na przykład, jeśli firma kurierska zatrudnia przestępcę seksualnego, a pracownik dokonuje napaści seksualnej na klienta, klient może mieć podstawy do wniesienia pozwu. Podobnie, jeśli firma zatrudnia kogoś bez odpowiednich certyfikatów i ta osoba zagraża klientom lub współpracownikom w pracy, jest to również niedbałe zatrudnienie.
W procesie weryfikacji potencjalnych pracowników pracodawca powinien przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne i sprawdzać referencje. Prosty krok, taki jak potwierdzenie, że lekarz posiada legitymację lekarską o dobrej reputacji, może wystarczyć, aby uchronić pracodawcę przed zaniedbaniem w zatrudnianiu. Pracodawcy mogą również poprosić o sprawdzenie przeszłości w celu uzyskania informacji o rejestrach karnych, co pozwoli im uniknąć potencjalnie niebezpiecznych zatrudniania. Oczekuje się, że firmy każdej wielkości będą z należytą starannością dokonywać przeglądu potencjalnych pracowników, aby sprawdzić, czy nadają się do zatrudnienia.
Pracodawcy, którzy nie podejmą podstawowych kroków w celu upewnienia się, że pracownicy są odpowiedni, postępują niedbale. Jeśli rutynowe działanie zapobiegłoby niebezpiecznej lub bezwarunkowej decyzji o zatrudnieniu, należy je podjąć. Personel działu kadr dokładnie dokumentuje proces kontroli, rozmów kwalifikacyjnych i sprawdzania kandydatów. W przypadku sporu firma może wykorzystać dokumentację, aby wykazać, że postąpiła właściwie, zachowując należytą ostrożność i przestrzegając standardów branżowych w zakresie sprawdzania nowych pracowników. W procesie o zaniedbanie nieprzedstawienie informacji usprawiedliwiających może zagrozić sprawie pozwanego.
W niektórych branżach standardy dotyczące niedbałego zatrudniania mogą być wyższe. Jeśli chodzi o zatrudnianie osób z certyfikatami zawodowymi, takich jak prawnicy, lekarze i piloci zawodowi, oczekuje się od pracodawców weryfikacji tych kwalifikacji. Organizacje certyfikujące prowadzą listy członków cieszących się dobrą opinią, wraz z raportami dotyczącymi skarg. Pracodawcy zazwyczaj mogą uzyskać dostęp do internetowej bazy danych członków lub zadzwonić, aby uzyskać informacje o potencjalnym pracowniku.