Pracodawca może skorzystać z szeregu wskazówek dotyczących sprawdzania kwalifikacji na rynku nowych pracowników. Wśród najlepszych wskazówek są te, które zalecają skontaktowanie się z referencjami kandydata do pracy i sprawdzenie przeszłości. Pracodawca może również poprosić o udostępnienie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kandydata. Jeśli kandydat do pracy nie jest w stanie przedstawić oryginalnych dokumentów, pracodawca może przyjąć kopie, a następnie skontaktować się z oryginalnymi wystawcami, aby zweryfikować legalność dokumentów.
Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących sprawdzania kwalifikacji jest skontaktowanie się z referencjami, które kandydat dostarcza w ramach swojej aplikacji. W wielu przypadkach pracodawca zakłada, że kandydat do pracy nie przedstawi referencji od osób, które powiedziałyby o nim nieprzychylne rzeczy. W związku z tym pracodawca może rozważyć nazywanie kontaktów referencyjnych stratą czasu. Może to jednak być błędem, ponieważ niektórzy ludzie dodają fałszywe odniesienia do aplikacji o pracę lub wymieniają członków rodziny, a nie byłych pracodawców. Dzwonienie do podanych kontaktów referencyjnych może zaoszczędzić potencjalnemu pracodawcy kłopotu z zatrudnieniem nieuczciwego pracownika.
Kontrole przeszłości zapewniają również niezawodny sposób sprawdzania kwalifikacji. Poprzez sprawdzenie przeszłości pracodawca może dowiedzieć się nie tylko, czy kandydat do pracy jest rzeczywiście wykwalifikowany do pracy, ale także czy stanowi ryzyko związane z zatrudnieniem. Na przykład sprawdzenie przeszłości może ujawnić, gdzie pracownik wcześniej pracował, a także czy jest karany. W przypadku niektórych rodzajów kontroli przeszłości pracodawca może nawet dowiedzieć się o historii jazdy kandydata, co może być ważne, jeśli praca obejmuje obsługę pojazdu. Sprawdzenie przeszłości może również ujawnić wszelkie licencje lub poświadczenia posiadane przez kandydata.
Pracodawca może również poprosić o udokumentowanie kwalifikacji kandydata. Na przykład pracodawca może poprosić o przedstawienie dyplomu, stopnia lub świadectwa kandydata. Jeśli kandydat potrzebuje specjalnego zezwolenia na pracę, pracodawca zatrudniający może również poprosić o to. Uzyskanie oryginalnych dokumentów może jednak stanowić wyzwanie. Na przykład, jeśli kandydat ukończył szkołę dawno temu, może już nie mieć dyplomu lub dyplomu.
Czasami pracodawca zaakceptuje kopie poświadczeń podczas sprawdzania kwalifikacji. Pracodawca może jednak obawiać się, że niektórzy kandydaci do pracy mogą przedstawić sfabrykowane dokumenty, ale obawę tę można rozwiązać, kontaktując się z wystawcą oryginalnego dokumentu, aby upewnić się, że jest on zgodny z prawem. Prawo każdej jurysdykcji może się różnić, jeśli chodzi o wymóg uzyskania zgody kandydata przed skontaktowaniem się z instytucjami edukacyjnymi i agencjami licencyjnymi lub sprawdzeniem przeszłości.