Raport policyjny to pisemny dokument sporządzony po zgłoszeniu przestępstwa lub wypadku organom ścigania. Raporty zazwyczaj wymieniają ofiarę przestępstwa, świadków, którzy mogą mieć informacje potrzebne do zbadania sprawy, klasyfikację przestępstwa i inne istotne dane. Raporty z wypadków często zawierają diagram miejsca wypadku w celu ustalenia, kto może być winny.
W zależności od charakteru zdarzenia raport policyjny może być prostym jednostronicowym dokumentem lub może zawierać wiele stron. Na etapie śledztwa świadkowie są często przesłuchiwani, a ich zeznania włączane do akt policyjnych. Wyniki testów na obecność narkotyków lub alkoholu, wraz z wynikami innych badań kryminalistycznych, zwykle pojawiają się w raporcie, aby pomóc prokuratorom w przypadku aresztowania i osądzenia podejrzanego.
Raporty te są dokumentami publicznymi w wielu regionach, ale mogą być nałożone ograniczenia na rodzaj udostępnianych informacji. Policja może blokować nazwiska świadków, którzy mogą zostać poszkodowani, jeśli ich tożsamość zostanie ujawniona, na przykład, a nazwiska tajnych funkcjonariuszy policji są zwykle utrzymywane w tajemnicy, aby uniemożliwić przestępcom ich zidentyfikowanie. Raport policyjny dotyczący nieletniego jako podejrzanego jest w niektórych obszarach uważany za poufny.
Podczas dochodzenia w sprawie incydentu policja zwykle nie dopuszcza do publicznego wglądu w dokument. Procedura ta chroni reputację niewinnych osób, jeśli dowody wskazują, że nie byli oni zaangażowani w działalność przestępczą. Informacje umożliwiające identyfikację w policyjnych rejestrach, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, są również powszechnie chronione przed wglądem publicznym. Po zamknięciu dochodzenia raport jest ogólnie dostępny dla ofiar i opinii publicznej, chociaż za kopię może zostać naliczona opłata.
W niektórych regionach transkrypcje telefonów alarmowych i wnioski o zakaz zbliżania się są określane jako raporty policyjne. Rejestry więzienne, które identyfikują osoby, które zostały aresztowane, reprezentują inną formę, wraz z pisemnym rejestrem incydentów, które miały miejsce w więzieniu. W przypadkach zgonu zapisy z autopsji mogą stać się częścią oficjalnego raportu, ale ta praktyka różni się w zależności od jurysdykcji.
Ofiary przestępstw mogą być w stanie złożyć zawiadomienie online, jeśli sprawa jest niewielka i nie wymaga natychmiastowej uwagi. Niektóre wydziały policji udostępniają tę opcję do celów ubezpieczeniowych, gdy szanse na rozwiązanie przestępstwa są niewielkie. Ta opcja może również mieć zastosowanie w przypadku drobnych wypadków związanych z uszkodzeniem własności prywatnej na niektórych obszarach. Dostęp do raportów policji publicznej może być również możliwy przez Internet, zwykle poprzez wyszukiwanie przy użyciu numeru sprawy.