Σύμφωνα με το Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ, η κλοπή εργαζομένων κοστίζει στις αμερικανικές επιχειρήσεις άνω των 50 δισεκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ (USD) ετησίως. Το XNUMX % όλων των εργαζομένων κλέβουν από τους εργοδότες τους τουλάχιστον μία φορά σε όλη τη σταδιοδρομία τους, με τους μισούς να το κάνουν περισσότερες από μία φορές. Συνήθως, οι υπάλληλοι που πιάνονται να κλέβουν δεν είναι αυτοί που θα περίμενες. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε την πιθανότητα να σας κλέψουν οι υπάλληλοί σας, αν και τίποτα δεν είναι ανόητο.
Το πιο σημαντικό βήμα που μπορεί να κάνει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διευθυντής για να αποτρέψει την κλοπή είναι να επιλέξει τον κατάλληλο υπάλληλο. Πραγματοποιήστε έναν έλεγχο ιστορικού πριν προσλάβετε υπαλλήλους για να επαληθεύσετε ότι δεν έχουν ιστορικό κλοπής. Επαληθεύστε την προηγούμενη απασχόλησή τους και ρωτήστε εάν οι εργαζόμενοι είναι επιλέξιμοι για επαναπρόσληψη. Προσέξτε τον τόνο της φωνής του προηγούμενου εργοδότη όταν μιλάτε για τους πιθανούς εργαζόμενους, καθώς επιτρέπεται να επαληθεύουν μόνο τις ημερομηνίες απασχόλησης. Είναι επίσης καλή ιδέα να υποβάλει ο υποψήφιος μια δοκιμή ναρκωτικών, καθώς η υποστήριξη μιας συνήθειας ναρκωτικών είναι η νούμερο ένα αιτία κλοπής υπαλλήλων.
Ενημερώστε τους υπαλλήλους για τις διαδικασίες που ισχύουν για την πρόληψη της κλοπής εργαζομένων. Αυτό σημαίνει να ενημερώσετε τους υπαλλήλους για το υπερβολικό/σύντομο ταμείο, τις κάμερες που δείχνουν τα ταμεία και τα αποθέματα, την ομάδα πρόληψης απάτης της εταιρείας και τυχόν άλλα εσωτερικά μέτρα που λαμβάνονται για την πρόληψη της κλοπής. Οι εργαζόμενοι που γνωρίζουν ότι μπορεί να συλληφθούν είναι λιγότερο πιθανό να επιχειρήσουν κλοπή από την εταιρεία.
Η κλοπή εργαζομένων μπορεί να συμβεί σε οποιαδήποτε εταιρεία, παρά τα μέτρα που ελήφθησαν για την πρόληψή της. Ο μόνος έλεγχος που έχει ένας εργοδότης σχετικά με την κλοπή είναι να μειώσει την πιθανότητα να συμβεί και να μειώσει το ποσό των εσόδων που χάνονται. Για να καλύψει τα έσοδα που χάνονται λόγω κλοπής, ένας εργοδότης μπορεί να αγοράσει ασφάλιση απάτης, που ονομάζεται επίσης ομόλογα πιστότητας. Αυτή η ασφάλιση καλύπτει τη ζημία του εργοδότη λόγω απάτης που έγινε για προσωπικό όφελος. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το ασφαλιστικό πρόγραμμα διατίθενται στον ιστότοπο The Association of Certified Fraud Examiners.
Τα μέλη της ομάδας που διαπράττουν κλοπή εργαζομένων συνήθως συλλαμβάνονται λόγω συστημάτων παρακολούθησης. Τα συστήματα υπολογιστών που διατηρούν αρχεία για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσα μηνύματα και πληροφορίες σύνδεσης και παρακολουθούν λέξεις-κλειδιά είναι τα πιο αποτελεσματικά. Μια προσπάθεια πρόσβασης στις πληροφορίες της εταιρείας από το σπίτι ενός υπαλλήλου μπορεί να σηματοδοτήσει απάτη ή μια προσπάθεια αλλαγής στα αρχεία της εταιρείας. Μια αναζήτηση λέξεων -κλειδιών μπορεί να αποκαλύψει μια προσπάθεια κοινής χρήσης πληροφοριών εταιρείας με έναν ξένο. Για τις επιχειρήσεις λιανικής, οι κάμερες εξακολουθούν να είναι η καλύτερη μέθοδος για την πρόληψη και τον εντοπισμό κλοπών υπαλλήλων.
SmartAsset.