Μια ετήσια έκθεση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα απαιτείται να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό βάσει νόμου και συνήθως περιλαμβάνει άλλες πληροφορίες και δεδομένα που θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να κατανοήσουν τι κάνει ο οργανισμός και πώς μπορούν να συμβάλουν σε αυτόν. Οι ετήσιες εκθέσεις διατίθενται μέσω των γραφείων αυτών των οργανισμών και συχνά δημοσιεύονται στους ιστότοπούς τους. Επιπλέον, συνήθως αποστέλλονται στους δωρητές ετήσιες εκθέσεις για να είναι ενημερωμένοι.
Νομικά, μια μη κερδοσκοπική ετήσια έκθεση πρέπει να αναφέρει το όνομα και τη διεύθυνση του οργανισμού, μαζί με τα ονόματα των αξιωματικών του, το μήκος των όρων τους και πληροφορίες σχετικά με το πότε και πού συνεδριάζει το διοικητικό συμβούλιο. Αυτές οι πληροφορίες παρέχουν στα μέλη του κοινού μια βασική επισκόπηση του οργανισμού. Παρέχει επίσης την ευκαιρία συμμετοχής σε δημόσιες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται να δουν τις δραστηριότητες ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού για τον εαυτό τους, συνήθως ενδιαφέρονται να παρακολουθήσουν τέτοιες συναντήσεις.
Συνήθως, η μη κερδοσκοπική ετήσια έκθεση εξετάζει επίσης την αποστολή και τη λειτουργία του οργανισμού και μιλάει για το τι έχει κάνει τον τελευταίο χρόνο. Τα επιτεύγματα σημειώνονται και συζητούνται και η ετήσια έκθεση μπορεί να προβληθεί στο μέλλον με ιδέες για μελλοντικές δραστηριότητες. Η μη κερδοσκοπική ετήσια έκθεση περιλαμβάνει επίσης οικονομικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης επιστολής γνωμοδότησης από λογιστή για να επαληθεύσει ότι τα οικονομικά του οργανισμού φαίνεται να είναι σε τάξη και ισολογισμοί που δείχνουν πηγές εισοδήματος και πώς δαπανήθηκαν τα χρήματα.
Συνήθως περιλαμβάνεται μια λίστα δωρητών, με άτομα και οργανισμούς να αναγνωρίζονται σε είδος, μετρητά και άλλους τύπους δωρεών στη λίστα. Επισυνάπτεται επίσης μια επιστολή από τον επικεφαλής του μη κερδοσκοπικού οργανισμού, συνήθως ως εισαγωγή στην ετήσια έκθεση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Η επιστολή μπορεί να επισημάνει αξιοσημείωτα επιτεύγματα του περασμένου έτους, να μεταδώσει ανέκδοτα που μπορεί να ενδιαφέρουν τους δωρητές και να υπενθυμίσει στους ανθρώπους ότι οι συνεισφορές τους στον οργανισμό έχουν αξία.
Μια καλά γραμμένη ετήσια έκθεση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα λειτουργεί όχι μόνο για να παρέχει στους ανθρώπους πληροφορίες, αλλά και ως διαφήμιση για τον οργανισμό. Ενθαρρύνει τους ανθρώπους να δωρίσουν και τους παρέχει πληροφορίες που θα τους βοηθήσουν να αισθάνονται πιο άνετα με τη δωρεά, όπως απόδειξη εποπτείας τρίτων και επίδειξη του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα χρήματα και τα δωρεά. Η αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει ένα περίβλημα που οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να στείλουν δωρεές μετά την ανάγνωση της έκθεσης και μπορεί να απαριθμεί δημοσιεύσεις που εκδίδει ο οργανισμός και να παρέχει μια φόρμα παραγγελίας για άτομα που θέλουν να διαβάσουν περιοδικά, βιβλία και άλλες εκδόσεις του οργανισμού.
SmartAsset.