Οι καταστάσεις εσόδων των χρηματοοικονομικών εργαλείων χρησιμοποιούνται για να συνοψίσουν το οικονομικό προφίλ μιας εταιρείας μέσα σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Ως εκ τούτου, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιέχει συνήθως μια εκτίμηση των εξόδων της εταιρείας σε σχέση με τα κέρδη και τις ζημιές της κατά τη διάρκεια της υπό εξέταση περιόδου. Ένα τέτοιο χρηματοοικονομικό εργαλείο είναι απαραίτητο λόγω του γεγονότος ότι βοηθά την επιχείρηση να παραμείνει συγκεντρωμένη δίνοντάς της ένα μέτρο για τη μέτρηση του ρυθμού της απόδοσής της. Σε σχέση με τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την απόδοση του συγκεκριμένου μη κερδοσκοπικού οργανισμού για την υπό εξέταση περίοδο. Οι συμβουλές για την προετοιμασία μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα περιλαμβάνουν την ανάλυση των εσόδων και των εξόδων, των ταμειακών ροών, των υποχρεώσεων και των περιουσιακών στοιχείων του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Για οποιονδήποτε οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων των μη κερδοσκοπικών, η σημασία μιας σωστά προετοιμασμένης κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων δεν μπορεί να υπερτονιστεί. Εκτός από τη χρησιμότητα τέτοιων δηλώσεων για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό ως προς την αποτελεσματικότητα και τη μακροζωία του, η δήλωση εισοδήματος μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή διαφορετικών τύπων κεφαλαίων από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και την επίδειξη στους δωρητές πώς αποδίδουν αυτοί οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, καθώς και για άλλους σκοπούς όπως η φορολογία παρασκευάσματα. Κάτι που πρέπει να περιλαμβάνεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είναι μια λίστα με τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να έχουν τη μορφή χρημάτων ή μπορεί να έχουν τη μορφή φυσικών ιδιοκτησιών που ανήκουν στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Τα κεφάλαια που έχουν υποσχεθεί ή δεσμευτεί στον οργανισμό, αλλά δεν έχουν ακόμη εξαργυρωθεί, μπορούν επίσης να αναφέρονται με πιο περιοριστικό τρόπο ως πιθανά περιουσιακά στοιχεία.
Στις υποχρεώσεις σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, τα συνήθη έξοδα, όπως το ενοίκιο ή η πληρωμή της υποθήκης για τη διευκόλυνση που χρησιμοποιείται από τον οργανισμό, θα αναφέρονται ως μέρος αυτών των υποχρεώσεων. Τα έξοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα θα περιλαμβάνουν χρήματα που δαπανώνται για την επίπλωση των χώρων του μη κερδοσκοπικού οργανισμού καθώς και χρήματα που δαπανώνται για την οργάνωση εκδηλώσεων συγκέντρωσης κεφαλαίων, συμπεριλαμβανομένων των διαφημίσεων και της εκτύπωσης του υλικού που χρησιμοποιήθηκε στις εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων. Εάν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός έχει μέλη που πληρώνουν συνδρομές μέλους σε προκαθορισμένους χρόνους, αυτές οι συνδρομές θα παρατίθενται ως μέρος των εισερχόμενων ταμειακών ροών για τη βελτιστοποίηση, εκτός από οποιαδήποτε άλλη μορφή δημιουργίας εισοδήματος από τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Σύμφωνα με την εξερχόμενη ενότητα, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα θα περιλαμβάνει έξοδα που μπορεί να σχετίζονται με την καθημερινή λειτουργία του ΜΚΟ ή με άλλους παράγοντες, όπως επενδύσεις από τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό.