Οι εμπορικές συμφωνίες είναι νομικές συμβάσεις που περιγράφουν τους όρους των εργασιακών σχέσεων μεταξύ εμπόρων λιανικής και διάφορων τύπων αγοραστών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια εμπορική συμφωνία διέπει τη σχέση μεταξύ του εμπόρου και μιας τράπεζας ή κάποιου άλλου τύπου επεξεργαστή πιστωτικών καρτών. Αυτός ο τύπος σύμβασης είναι απαραίτητος για τη δημιουργία αυτού που είναι γνωστό ως λογαριασμός εμπόρου που επιτρέπει στον έμπορο να δέχεται πιστωτικές κάρτες ως πληρωμή για αγορές πελατών.
Υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες που βρίσκονται στις διατάξεις μιας εμπορικής σύμβασης. Παράλληλα με τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο ο επεξεργαστής θα χρεώσει τέλη που σχετίζονται με τη χρήση του λογαριασμού εμπόρου, οι διατάξεις θα αντιμετωπίσουν επίσης σημαντικά ζητήματα, όπως το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την κατάθεση των εισπραχθέντων κεφαλαίων στον καθορισμένο τραπεζικό λογαριασμό του εμπόρου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η μεταφορά κεφαλαίων είναι σχεδόν ακαριαία. Πιο συχνά, η διαδικασία διαρκεί τουλάχιστον μία εργάσιμη ημέρα προτού αυτά τα κεφάλαια είναι διαθέσιμα στον έμπορο για χρήση.
Μέσα στους όρους μιας εμπορικής σύμβασης, υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και τις ευθύνες και των δύο μερών. Για τους εμπόρους, οι όροι συμβάλλουν στον καθορισμό εύλογων προσδοκιών για το πώς ο επεξεργαστής θα παρέχει υπηρεσίες όπως επεξεργασία καρτών, αντιστροφές χρέωσης και επέκταση δικαιωμάτων που καλύπτονται από τυχόν εγγυήσεις που σχετίζονται με τον εξοπλισμό επεξεργασίας. Το έγγραφο θα προσδιορίσει επίσης ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσει ο έμπορος για να αξιοποιήσει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο αυτές τις υπηρεσίες. Ταυτόχρονα, οι όροι θα παρέχουν επίσης οδηγίες για προσφυγή εκ μέρους του εμπόρου, εάν ο εκτελών την επεξεργασία αποτύχει να παραδώσει μία από αυτές τις υπηρεσίες σύμφωνα με τις διατάξεις της σύμβασης.
Για τον επεξεργαστή, οι όροι της εμπορικής σύμβασης καθορίζουν ακριβώς αυτό που αναμένεται από τον έμπορο όσον αφορά την πληρωμή των συναλλαγών που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Εάν ο επεξεργαστής έχει επεκτείνει ένα επιτόκιο έκπτωσης εμπόρου στον πελάτη, είτε μια μαζική έκπτωση για την επεξεργασία ενός ελάχιστου αριθμού συναλλαγών ανά μήνα είτε ως έκπτωση που ισχύει για κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της σύμβασης, αυτή η λεπτομέρεια βρίσκεται επίσης στο μήτρα τιμολόγησης του εγγράφου. Ακριβώς όπως το κείμενο της εμπορικής σύμβασης παρέχει στον έμπορο προσφυγή εάν ο μεταποιητής δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης, ο εκτελών την επεξεργασία μπορεί να ακολουθήσει τις ενέργειες που καθορίζονται στις διατάξεις του εγγράφου σε περίπτωση που ο έμπορος δεν ανταποκριθεί τη δέσμευσή του / της.
Πριν υπογράψουν μια εμπορική σύμβαση, οι έμποροι πρέπει να βεβαιωθούν ότι έχουν διαβάσει προσεκτικά το έγγραφο. Εάν κάποιες διατάξεις φαίνονται κάπως ασαφείς ή δυσνόητες, θα πρέπει να αναζητηθούν διευκρινίσεις πριν από τη σύναψη συμβατικής σχέσης. Εάν ο επεξεργαστής είναι απρόθυμος ή αδύναμος να ανταποκριθεί ικανοποιητικά σε αυτές τις ανησυχίες, ο έμπορος θα ήταν καλό να αναζητήσει υπηρεσίες εμπόρου από διαφορετικό επεξεργαστή.
SmartAsset.