Για να ρυθμίσετε την επεξεργασία χρεωστικών καρτών, θα χρειαστείτε συνήθως έναν λογαριασμό εμπόρου. Αυτός ο τύπος λογαριασμού επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να επεξεργάζονται πληρωμές που παρέχουν οι καταναλωτές μέσω πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών. Η δημιουργία λογαριασμού συνήθως περιλαμβάνει τη συμπλήρωση μιας αίτησης και την πληρωμή ενός τέλους εγκατάστασης. Πιθανότατα θα χρειαστείτε έναν τραπεζικό λογαριασμό ή έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου στον οποίο θα κατατίθενται και οι πληρωμές των πελατών σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό σε μια εταιρεία διεκπεραίωσης πληρωμών τρίτου μέρους που θα χρησιμοποιεί τον λογαριασμό εμπόρου της για να διεκπεραιώνει πληρωμές για λογαριασμό σας.
Συνήθως απαιτούνται λογαριασμοί εμπόρου για την επεξεργασία της χρεωστικής κάρτας. Αυτοί οι λογαριασμοί σάς επιτρέπουν επίσης να επεξεργάζεστε πιστωτικές κάρτες εάν το επιθυμείτε. Το πρώτο βήμα για να ρυθμίσετε την επεξεργασία της χρεωστικής κάρτας είναι συνήθως να αποφασίσετε ποιον πάροχο λογαριασμού εμπόρου θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να συγκρίνετε τους παρόχους με βάση τις απαιτήσεις εφαρμογής, τις χρεώσεις και τους όρους διεκπεραίωσης και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον πάροχο που είναι πρόθυμος να προσφέρει την καλύτερη προσφορά. Επιπλέον, μπορείτε να συγκρίνετε τους παρόχους λογαριασμών εμπόρου με βάση τις χρεώσεις ρύθμισης που προσφέρουν για τους λογαριασμούς εμπόρων. Ωστόσο, ορισμένα μπορεί να προσφέρουν δωρεάν εγκατάσταση.
Αφού επιλέξετε έναν πάροχο λογαριασμού εμπόρου, θα πρέπει συνήθως να ολοκληρώσετε μια διαδικασία αίτησης για να ρυθμίσετε την επεξεργασία χρεωστικών καρτών. Πιθανότατα θα πρέπει να δώσετε πληροφορίες για εσάς και την επιχείρησή σας, καθώς και τους αριθμούς στον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να κατατεθούν οι πληρωμές σας. Ένας πάροχος λογαριασμού εμπόρου μπορεί να ελέγξει το πιστωτικό ιστορικό σας όταν κάνετε αίτηση για λογαριασμό εμπόρου. Εάν έχετε κακή πίστωση, ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι δεν θα μπορείτε να εξασφαλίσετε έναν λογαριασμό εμπόρου, καθώς υπάρχουν πάροχοι λογαριασμών εμπόρου που δέχονται και άτομα με κακή πίστωση.
Όταν εγκριθεί η αίτησή σας για λογαριασμό εμπόρου, ίσως χρειαστεί να αγοράσετε ή να νοικιάσετε εξοπλισμό για να προετοιμαστείτε για την επεξεργασία της χρεωστικής κάρτας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε εξοπλισμό που θα επιτρέπει στους πελάτες σας να σαρώνουν τις χρεωστικές κάρτες και να εισάγουν τους αριθμούς pin τους κατά την ολοκλήρωση των συναλλαγών. Ωστόσο, εάν επεξεργάζεστε πληρωμές μόνο μέσω διαδικτύου, ενδέχεται να χρειάζεστε μόνο λογισμικό επεξεργασίας πληρωμών ή πύλη πληρωμής. Η πύλη πληρωμής είναι ένα σύστημα εξουσιοδότησης και διακανονισμού συναλλαγών πληρωμών.
Ως εναλλακτική λύση σε έναν λογαριασμό εμπόρου, μπορείτε να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό με έναν τρίτο επεξεργαστή πληρωμών. Αυτή η επιχείρηση θα χρησιμοποιήσει τον δικό της λογαριασμό εμπόρου για τη διεκπεραίωση συναλλαγών με χρεωστική κάρτα για εσάς. Η εγγραφή σε έναν επεξεργαστή πληρωμών μπορεί να είναι ευκολότερη και ταχύτερη από τη δημιουργία του δικού σας λογαριασμού εμπόρου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, θα πρέπει να πληρώσετε ένα τέλος για κάθε πληρωμή που επεξεργάζεστε. Ο τρίτος επεξεργαστής πληρωμών μπορεί επίσης να θέσει όρια στον αριθμό των πληρωμών που μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε μήνα.