Η εξουσιοδότηση εμπόρου είναι μια πρακτική που χρησιμοποιείται συνήθως από επιχειρήσεις που δέχονται πληρωμές με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα, όπως καταστήματα, ξενοδοχεία, εταιρείες ενοικίασης και εστιατόρια. Όταν μια εξουσιοδότηση εμπόρου γίνεται σε πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, η εταιρεία καρτών καταχωρίζει το ποσό της άδειας ως μη διαθέσιμο στον κάτοχο της κάρτας. Παραμένει μη διαθέσιμο έως ότου ο έμπορος διευθετήσει τη συναλλαγή ή η εταιρεία της κάρτας αποδεσμεύσει την κράτηση. Η συναλλαγή διευθετείται συνήθως μέσα σε λίγες ημέρες για αγορές χρεωστικής κάρτας, αν και η επεξεργασία της πιστωτικής κάρτας μπορεί να διαρκέσει έως και αρκετές εβδομάδες σε ορισμένες περιπτώσεις.
Η εξουσιοδότηση εμπόρου περιλαμβάνει τόσο εξουσιοδότηση κεφαλαίων όσο και διακανονισμό στον λογαριασμό του εμπόρου. Όταν ένας πελάτης πληρώνει με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, πραγματοποιείται η εξουσιοδότηση. Βασικά, ο έμπορος σύρει την κάρτα του πελάτη σε μια μηχανή επεξεργασίας καρτών και οι πληροφορίες του κατόχου της κάρτας διαβιβάζονται στην εταιρεία καρτών. Η εταιρεία επαληθεύει ότι υπάρχουν αρκετά διαθέσιμα χρήματα για την κάλυψη της αγοράς και ότι η κάρτα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σωστά. Επιπλέον, η εταιρεία διατηρεί το ποσό της αγοράς ως μη διαθέσιμο για τον κάτοχο της κάρτας, αν και τα χρήματα δεν έχουν ακόμη μεταφερθεί στον λογαριασμό του εμπόρου.
Όταν ο έμπορος συμβιβάσει τις πωλήσεις της πιστωτικής και χρεωστικής κάρτας, η εταιρεία της κάρτας μεταφέρει στη συνέχεια την πληρωμή στον λογαριασμό εμπόρου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας πελάτης με όριο πιστωτικής κάρτας $500 USD (USD) χρησιμοποιεί την πιστωτική κάρτα για να αγοράσει ένα πουλόβερ για $60 USD. Όταν ο έμπορος σύρει την κάρτα, η εταιρεία της κάρτας του πελάτη διατηρεί 60 $ USD στο λογαριασμό. Στη συνέχεια, ο πελάτης διαθέτει $ 440 USD στην κάρτα. Όταν ο έμπορος κλείσει τους λογαριασμούς του στο τέλος της ημέρας, τα 60 $ USD θα μεταφερθούν στον λογαριασμό εμπόρου.
Συνήθως, μια εξουσιοδότηση εμπόρου μπορεί να διακοπεί χρησιμοποιώντας μια διαδικασία που ονομάζεται αντιστροφή εξουσιοδότησης. Οι περισσότερες εταιρείες καρτών που υποστηρίζουν ανατροπές απαιτούν να πραγματοποιούνται σε σύντομο χρονικό διάστημα, συνήθως λίγα λεπτά, μετά την πρώτη εξουσιοδότηση εμπόρου. Επιπλέον, οι εταιρείες καρτών συνήθως ακυρώνουν συναλλαγές με χρεωστικές ή πιστωτικές κάρτες κατόπιν αιτήματος του κατόχου της κάρτας.
Ενδέχεται να προκύψουν ζητήματα σχετικά με τη χορήγηση άδειας εμπόρου. Για παράδειγμα, ένας έμπορος μπορεί να εγκρίνει ακούσια μια κάρτα δύο φορές, παρόλο που τελικά συμβιβάζει την πώληση μόνο μία φορά. Για τον κάτοχο της κάρτας, αυτό μπορεί να σημαίνει προσωρινή μείωση των διαθέσιμων κεφαλαίων. Επιπλέον, όταν οι έμποροι περιμένουν μερικές ημέρες ή εβδομάδες για να διευθετήσουν τις πωλήσεις τους, οι κάτοχοι καρτών μπορεί να υπολογίσουν εσφαλμένα τα διαθέσιμα κεφάλαιά τους και να καταλήξουν να υπερεκτείνουν τον εαυτό τους. Μπορεί επίσης να προκύψει σύγχυση όταν ένας έμπορος επιχειρεί να ακυρώσει μια συναλλαγή ή να κρατήσει μια συναλλαγή για ποσό διαφορετικό από το ποσό διακανονισμού.
SmartAsset.