Ένα διάγραμμα ροής απεικονίζει οπτικά μια διαδικασία ή τα στάδια ενός έργου. Χρησιμοποιείται συχνά στις επιχειρήσεις, παρέχει ένα κοινό σημείο αναφοράς για όσους συμμετέχουν σε ένα έργο ή μια διαδικασία. Είναι επίσης ένα χρήσιμο σημείο αναφοράς για να βρείτε σφάλματα σε μια διαδικασία ή έργο.
Οι επιχειρήσεις ενδέχεται να χρησιμοποιούν ξεχωριστά διαγράμματα ροής για να απεικονίσουν τις πραγματικές διαδικασίες και τις καλύτερες διαδικασίες και στη συνέχεια να συγκρίνουν τα δύο για να βελτιώσουν τις διαδικασίες. Ένα διάγραμμα είναι επίσης μια αποτελεσματική μέθοδος για την εκπαίδευση των εργαζομένων σε μια νέα διαδικασία. Συχνά, χρησιμοποιείται για τη διευκόλυνση της συμφωνίας σχετικά με τα βήματα ενός έργου ή μιας διαδικασίας. Τα κοινά οφέλη από τη διαγράμμιση ροής είναι η καλύτερη κατανόηση μιας διαδικασίας, η βελτίωση της ποιότητας και η σαφέστερη κατανόηση της σχέσης μεταξύ πελατών και προμηθευτών.
Το σύγχρονο διάγραμμα ροής συνδέεται με πρώιμες απεικονίσεις της λογικής των προγραμμάτων υπολογιστών. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό, όχι μόνο για επιχειρηματικές διαδικασίες. Ένα γράφημα μπορεί να απεικονίζει οδηγίες συναρμολόγησης για καταναλωτικό προϊόν, χρονοδιάγραμμα για έρανο οργανισμού ή οδηγίες από έναν προορισμό στον άλλο. Το λογισμικό εφαρμογής μπορεί να χρησιμοποιεί ένα τέτοιο γράφημα εργασιών στην τεκμηρίωση χρήστη.
Ένα διάγραμμα ροής περιλαμβάνει σημεία έναρξης και λήξης, με εισόδους, εξόδους, πιθανές διαδρομές και αποφάσεις στην πορεία. Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν βασικά σύμβολα. τα βήματα έναρξης και λήξης είναι συνήθως οβάλ ή στρογγυλεμένα ορθογώνια. Ένα ορθογώνιο αντιπροσωπεύει ένα βήμα στη διαδικασία και ένα σχήμα διαμαντιού υποδεικνύει μια απόφαση. Τα βέλη που βγαίνουν από ένα διαμάντι απόφασης έχουν αντίστοιχες διαδρομές ναι/αληθές ή όχι/λάθος.
Οι κύκλοι απεικονίζουν λειτουργίες και ένα σχήμα βέλους σημαίνει μεταφορά. Ένα τρίγωνο υποδεικνύει την αποθήκευση και ένα τετράγωνο την επιθεώρηση ή τη μέτρηση. Άλλα σχήματα συμβολίζουν την είσοδο και έξοδο δεδομένων, έγγραφα μεμονωμένων και πολλαπλών σελίδων, χειροκίνητες λειτουργίες, καθυστερήσεις και συνδέσμους επόμενης σελίδας. Τα σύμβολα περιέχουν αναγνωριστικό κείμενο.
Για να υποδείξει μια κοινή διαδικασία, ένα διάγραμμα ροής θα συνδυάζει δύο ή περισσότερα σύμβολα. Τα βέλη μεταξύ των συμβόλων απεικονίζουν τη ροή των βημάτων. Ένας απλοποιημένος μπορεί να χρησιμοποιήσει βέλη μόνο για να δείξει τη ροή της δράσης. Δεν χρησιμοποιούν όλα τα γραφήματα σύμβολα. μερικοί χρησιμοποιούν γραφικά για να υποδείξουν ένα προϊόν ή μια διαδικασία.
Κατά το σχεδιασμό ενός διαγράμματος ροής, ένα άτομο πρέπει πρώτα να συγκεντρώσει πληροφορίες σχετικά με τη ροή της υπάρχουσας ή αναμενόμενης διαδικασίας. Στη συνέχεια, μπορεί να δημιουργήσει ένα διάγραμμα δοκιμαστικής διαδικασίας χρησιμοποιώντας τα απλούστερα δυνατά σύμβολα. Θα πρέπει να ζητηθεί από άλλα άτομα να αναζητήσουν ελαττώματα και να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές. Κατά την ανάπτυξη ενός διαγράμματος ροής, τα άτομα πρέπει να είναι βέβαιοι ότι καθορίζουν με σαφήνεια τα όριά του. Πολλά βασικά προγράμματα λογισμικού γραφείου περιλαμβάνουν λειτουργίες για τη δημιουργία αυτών των γραφημάτων και υπάρχουν επίσης εξειδικευμένα προγράμματα μόνο για τη διαδικασία.
SmartAsset.