Η κεντρική χρέωση είναι μια τεχνική προμήθειας κατά την οποία ανεξάρτητες εταιρείες αγοράζουν απόθεμα από χονδρέμπορο και όχι από μεμονωμένους προμηθευτές. Αυτή η δημοφιλής επιχειρηματική μέθοδος επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν τη συλλογική αγοραστική δύναμη, με αποτέλεσμα τις εκπτώσεις χονδρικής τιμολόγησης. Η κεντρική χρέωση όχι μόνο βοηθά τα καταστήματα να διατηρούν τις τιμές χαμηλά και τα κέρδη υψηλά, αλλά επίσης απλοποιεί τη διαδικασία χρέωσης και διοίκησης τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους προμηθευτές τους.
Σε ένα παραδοσιακό σενάριο χρέωσης, τα καταστήματα λαμβάνουν απόθεμα από μεμονωμένους προμηθευτές. Για παράδειγμα, ένα ψιλικατζίδικο δέχεται παραδόσεις ποτών, τροφίμων, καραμελών, γάλακτος και άλλων προϊόντων. Αυτό το κατάστημα πιθανότατα αγοράζει μόνο μια μικρή ποσότητα καθενός από αυτά τα προϊόντα και συνεπώς λαμβάνει πολύ λίγες εκπτώσεις από τους προμηθευτές. Ο ιδιοκτήτης του καταστήματος αναγκάζεται να παρακολουθεί ξεχωριστά κάθε λογαριασμό του και να γράφει δεκάδες ή εκατοντάδες επιταγές κάθε μήνα για κάθε προμηθευτή. Ο προμηθευτής πρέπει επίσης να ασχολείται με μεγάλο αριθμό αγοραστών, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης και της είσπραξης από κάθε μεμονωμένη επιχείρηση.
Ένα κεντρικό σενάριο χρέωσης επιτρέπει στις εταιρείες να αγοράζουν και να πωλούν αγαθά χρησιμοποιώντας μια πολύ πιο απλή διαδικασία. Σύμφωνα με την κεντρική χρέωση, ένας χονδρέμπορος λειτουργεί ως μεσάζων μεταξύ λιανοπωλητών και προμηθευτών. Κάθε κατάστημα που συνεργάζεται με αυτόν τον χονδρέμπορο διατηρεί τον δικό του ξεχωριστό λογαριασμό, στον οποίο μπορεί να χρεώσει όλο το απόθεμα για το μήνα. Στο τέλος του μήνα, κάθε προμηθευτής στέλνει στον χονδρέμπορο έναν λογαριασμό για όλες τις παραδόσεις σε καταστήματα που αντιπροσωπεύει αυτός ο χονδρέμπορος. Ο χονδρέμπορος με τη σειρά του στέλνει ένα μόνο τιμολόγιο σε κάθε κατάστημα, το οποίο αντικατοπτρίζει όλες τις αγορές που πραγματοποιήθηκαν στο λογαριασμό αυτού του καταστήματος για ολόκληρο τον μήνα.
Για μεμονωμένα καταστήματα και επιχειρήσεις, η κεντρική χρέωση απλοποιεί σημαντικά τη λογιστική διαδικασία κάθε μήνα. Το κατάστημα γράφει μόνο μια επιταγή στον χονδρέμπορο αντί να γράφει επιταγές σε κάθε προμηθευτή. Για τους προμηθευτές προϊόντων, η κεντρική χρέωση εξαλείφει την ανάγκη συλλογής και επεξεργασίας επιταγών από κάθε κατάστημα και επιτρέπει στον προμηθευτή να επεξεργάζεται μία επιταγή από το χονδρέμπορο κάθε μήνα. Με τη χρήση χονδρεμπόρου, οι προμηθευτές μειώνουν επίσης το χρόνο και τα χρήματα που δαπανώνται για τις συλλογές, καθώς και τον κίνδυνο μη πληρωμής τους.
Από την πλευρά του προμηθευτή, ο χονδρέμπορος αγοράζει μεγάλες ποσότητες αγαθών σε σύγκριση με τους μικρούς όγκους που αγοράζουν μεμονωμένα καταστήματα. Αυτό ενθαρρύνει τους προμηθευτές να προσφέρουν εκπτώσεις με βάση αυτές τις αγορές μεγάλου όγκου σε μια προσπάθεια να διατηρήσουν την επιχείρηση του χονδρεμπόρου. Αυτές οι εκπτώσεις διατηρούν τις τιμές χαμηλές και επιτρέπουν στα καταστήματα να παραμένουν κερδοφόρα ενώ πληρώνουν ακόμα τον χονδρέμπορο για τις υπηρεσίες τους.
Σε πολλές κεντρικές εφαρμογές χρέωσης, ο χονδρέμπορος χρησιμεύει ως μεσάζων μεταξύ προμηθευτή και αγοραστή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, αυτός ο χονδρέμπορος μπορεί να αποφασίσει να λειτουργήσει ως αποθήκη ειδών. Αντί να χειρίζεται απλώς τα τιμολόγια, ο χονδρέμπορος αγοράζει προϊόντα χύμα και τα πουλάει σε καταστήματα, με αποτέλεσμα τα περιθώρια κέρδους για την εταιρεία χονδρικής.
SmartAsset.