Η σφραγίδα καταχώρισης, γνωστή και ως σφραγίδα καταχώρισης επιταγών ή επιχειρηματική σφραγίδα, είναι μια εξατομικευμένη σφραγίδα που χρησιμοποιείται για την οπισθογράφηση επιταγών για τραπεζικές καταθέσεις. Εξοικονομεί χρόνο για τις επιχειρήσεις όταν η έγκριση κάθε επιταγής με το χέρι μπορεί να διαρκέσει ώρες. Οι μονάδες σφραγίδων καταχώρισης κατασκευάζονται κατά παραγγελία, επειδή τα στοιχεία μιας συγκεκριμένης τράπεζας εμφανίζονται σε κάθε γραμματόσημο. Η επιλογή της καλύτερης σφραγίδας έγκρισης περιλαμβάνει την εύρεση μιας με αρκετές προσαρμοσμένες γραμμές για τις ανάγκες σας και την επιλογή του σωστού τύπου σφραγίδας και χρώματος μελανιού.
Τα γραμματόσημα έγκρισης διατίθενται σε διαφορετικά μεγέθη, επιτρέποντας διαφορετικούς αριθμούς γραμμών. Τα μικρότερα γραμματόσημα επιτρέπουν δύο γραμμές κειμένου, ενώ τα μεγαλύτερα έχουν από έξι έως οκτώ γραμμές κειμένου. Το πιο συνηθισμένο μέγεθος για μια σφραγίδα καταχώρισης είναι τέσσερις ή πέντε γραμμές. Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας, μπορεί να χρειαστείτε ένα μικρό γραμματόσημο με μόνο το όνομα της τράπεζας, το μήνυμα «Μόνο για κατάθεση» και τον αριθμό λογαριασμού ή ένα μεγάλο γραμματόσημο που θα περιλαμβάνει το όνομα και την τοποθεσία της επιχείρησης.
Ένα άλλο στοιχείο που πρέπει να γίνει με το μέγεθος είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που μπορούν να χωρέσουν σε κάθε γραμμή. Ανάλογα με το πλάτος της σφραγίδας έγκρισης, οι εταιρείες συνήθως επιτρέπουν μεταξύ 20 και 30 χαρακτήρων ανά γραμμή. Πριν αποφασίσετε για ένα μέγεθος, γράψτε το μήνυμα έγκρισης και μετρήστε τον αριθμό των χαρακτήρων.
Το χρώμα μελανιού είναι ένα άλλο ζήτημα για τις σφραγίδες έγκρισης. Το τυπικό χρώμα μελάνης που χρησιμοποιείται για αυτές τις σφραγίδες είναι το μαύρο, αλλά ορισμένες εταιρείες προσφέρουν πράσινο, μπλε ή κόκκινο ως εναλλακτικές λύσεις. Η χρήση διαφορετικών χρωμάτων μελανιών μπορεί να διευκολύνει τη σύγχυση εάν χρειάζεστε πολλές διαφορετικές σφραγίδες έγκρισης. Οι περισσότερες εταιρείες που παράγουν σφραγίδες εγγραφής προσθέτουν επιπλέον χρέωση για διαφορετικά χρώματα μελανιού.
Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ των ενσήμων έγκρισης είναι το μοντέλο. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι: καουτσούκ, αυτο-μελάνι και προ-μελάνι. Το φθηνότερο και λιγότερο ανθεκτικό, είναι η σφραγίδα από καουτσούκ. Αυτός ο τύπος σφραγίδας χρησιμοποιείται πιέζοντας τη λαστιχένια σφραγίδα σε ένα ταμπόν μελάνης και στη συνέχεια σφραγίζοντας την επιταγή. Το αποτύπωμα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί εάν είναι κορεσμένο με πολύ μελάνι και το ταμπόν μελάνης διαρκεί συνήθως για μερικές εκατοντάδες σφραγίδες.
Τα γραμματόσημα με αυτομελάνη είναι μέτρια ακριβά, εν μέρει επειδή αυτού του τύπου σφραγίδα έχει την πιο περίπλοκη κατασκευή. Διαθέτει λαστιχένιο ένθετο σφραγίδας, μαζί με ένα μαξιλάρι μελάνης στο επάνω μέρος. Σε κατάσταση ηρεμίας, το υπόθεμα μελάνης και η σφραγίδα αγγίζουν. Όταν σφραγίζεται, η σφραγίδα πηγαίνει από το επάνω μέρος της μονάδας προς το κάτω μέρος και περιστρέφεται για να αγγίξει το χαρτί. Μπορείτε συνήθως να πάρετε μερικές εκατοντάδες έως μερικές χιλιάδες χρήσεις από το μελάνι, ανάλογα με τη μάρκα. για να αλλάξετε το μελάνι, το υπόθεμα μελάνης ολισθαίνει προς τα έξω και ένα νέο τοποθετείται στη μονάδα.
Η προσημασμένη σφραγίδα έγκρισης είναι η πιο ακριβή. Αυτό το μοντέλο σφραγίδας έχει μελάνι τοποθετημένο στο πάνω μέρος της μονάδας, το οποίο χρησιμοποιείται όταν η μονάδα στάμπας εφαρμόζεται σε χαρτί. Οι σφραγίδες αυτο-μελάνης συνήθως κρατούν αρκετό μελάνι για αρκετές εκατοντάδες έως αρκετές χιλιάδες αποτυπώματα, ανάλογα με τη μάρκα. Η αλλαγή του μελανιού είναι εύκολη και περιλαμβάνει την αφαίρεση της κορυφής και την τοποθέτηση σταγόνων μελανιού στη σφραγίδα.