Οι λευκές βίβλοι είναι δημοσιεύσεις που χρησιμοποιούνται από εταιρείες για να προβάλουν ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία σε μεγαλύτερη βάθος από όσο μπορεί η διαφήμιση. Συνήθως καλογραμμένο, μια λευκή βίβλος επιδιώκει να προσελκύσει το κοινό δείχνοντας συγκεκριμένα παραδείγματα και χρησιμοποιώντας σαφή επιχειρήματα. Είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό φυλλάδιο, αλλά γιατί λευκό; Ο όρος είναι παρακλάδι από το λευκό βιβλίο, το οποίο είναι επίσημη έκδοση της εθνικής κυβέρνησης. Δεδομένου ότι έχουν τη βάση τους σε κυβερνητικές εκδόσεις, αυτοί οι ντοκιμαντέρ προσπαθούν γενικά να μιμηθούν το ίδιο βάρος και εξουσία.
Συχνά ένας εμπειρογνώμονας του κλάδου συντάσσει λευκές βίβλους για να προσθέσει την επιθυμητή ποσότητα αξιοπιστίας. Ενώ ένα κοινό κοινό μπορεί να μην έχει ιδέα ποιος είναι αυτός ο ειδικός, οι επιχειρηματίες συχνά αποκτούν γνώση των βασικών ανθρώπων στον κλάδο τους μέσω εμπορικών περιοδικών και συνεδρίων. Το να έχετε ένα αναγνωρίσιμο όνομα από τη βιομηχανία είναι ένας σίγουρος τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή και συχνά είναι μια πολύ αποτελεσματική τακτική.
Πέρα από τον συγγραφέα, ένα κοινό νήμα μεταξύ αυτών των εγγράφων είναι η χρήση προβλήματος και λύσης. Αντί να ξεκινά απλώς ονομάζοντας τα πλεονεκτήματα του εν λόγω προϊόντος ή υπηρεσίας όπως ένα φυλλάδιο ή ένα φύλλο δεδομένων μάρκετινγκ, μια λευκή βίβλος συνήθως επισημαίνει ένα πρόβλημα που είναι κοινό με το κοινό-στόχο του χαρτιού. Η εστίαση είναι στον χρήστη και όχι στο προϊόν ή την υπηρεσία. Στη συνέχεια, αφού σκιαγραφηθεί με σαφήνεια ένα πρόβλημα, το έγγραφο θα δείξει πώς το προϊόν ή η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση του προβλήματος. Συχνά, μια πραγματική μαρτυρία χρησιμοποιείται για να τεκμηριώσει περαιτέρω τα οφέλη του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
Τα λευκά χαρτιά λειτουργούν καλά ως εργαλείο μάρκετινγκ για πολλούς λόγους. Εκτός από το ότι είναι πολύ συγκεκριμένα για τη βιομηχανία και επικεντρώνονται στους καταναλωτές, αυτά τα έγγραφα δικαιολογούν τους πελάτες που επιθυμούν να αγοράσουν την υπηρεσία ή το προϊόν. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για κάποιον να εξηγήσει την ανάγκη ενός προϊόντος ή υπηρεσίας στο αφεντικό του από το να παρουσιάσει ένα καλογραμμένο έγγραφο από έναν εμπειρογνώμονα του κλάδου που περιγράφει σαφώς το πρόβλημα και τα οφέλη. Αρχικά τραβάει την προσοχή και έχει ισχυρή έλξη μέχρι το σημείο πώλησης.
Η ενιαία βιομηχανία όπου πολλαπλασιάζονται τα λευκά χαρτιά είναι η τεχνολογία των πληροφοριών. Οι επαγγελματίες αυτού του κλάδου κατακλύζονται από αυτά τα χαρτιά σε καθημερινή βάση. Ο κλάδος αλλάζει τόσο γρήγορα που αυτοί οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν συνεχώς νέα προβλήματα και λύσεις. Οι Λευκές Βίβλοι διαδραματίζουν τεράστιο ρόλο σε αυτόν τον κλάδο, βοηθώντας τόσο τους εμπόρους όσο και τους πελάτες.
SmartAsset.