Ο προγραμματισμός κέρδους είναι η διαδικασία ανάπτυξης ενός σχεδίου λειτουργίας που καθιστά δυνατό τον καθορισμό του τρόπου τακτοποίησης του επιχειρησιακού προϋπολογισμού έτσι ώστε να μπορεί να δημιουργηθεί το μέγιστο ποσό κέρδους. Υπάρχουν πολλές κοινές χρήσεις για αυτή τη διαδικασία, με πολλές από αυτές να επικεντρώνονται στη συνετή χρήση των διαθέσιμων πόρων. Μαζί με τα πολλά οφέλη αυτού του τύπου διαδικασίας προγραμματισμού, υπάρχουν επίσης μερικοί περιορισμοί.
Η πραγματική διαδικασία προγραμματισμού κερδών περιλαμβάνει την εξέταση πολλών βασικών παραγόντων που σχετίζονται με τα λειτουργικά έξοδα. Η σύνταξη αποτελεσματικών σχεδίων ή προϋπολογισμών κέρδους απαιτεί προσεκτική εξέταση δαπανών όπως η εργασία, οι πρώτες ύλες, η συντήρηση και η συντήρηση εγκαταστάσεων και το κόστος των πωλήσεων και των προσπαθειών μάρκετινγκ. Εξετάζοντας προσεκτικά κάθε έναν από αυτούς τους τομείς, είναι δυνατό να προσδιοριστεί τι απαιτείται για την αποτελεσματική εκτέλεση των εργασιών, τη δημιουργία των περισσότερων μονάδων προς πώληση και, συνεπώς, την αύξηση των πιθανοτήτων απόκτησης αξιοπρεπών κερδών κατά την υπό εξέταση περίοδο. Η κατανόηση του κόστους που σχετίζεται με την παραγωγή και τη δημιουργία πωλήσεων καθιστά επίσης δυνατή την αξιολόγηση των τρεχουσών συνθηκών της αγοράς και τον σχεδιασμό ενός μοντέλου τιμών που επιτρέπει στα προϊόντα να είναι ανταγωνιστικά στην αγορά, αλλά να αποκομίζουν ένα δίκαιο ποσό κέρδους για κάθε μονάδα που πωλείται.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην ενασχόληση με τον προγραμματισμό κερδών. Το πιο προφανές είναι η αξιολόγηση της συνολικής λειτουργίας ως προς την αποτελεσματικότητα. Εάν τα κέρδη για την πιο πρόσφατα ολοκληρωμένη περίοδο υπολείπονται των προβλέψεων, αυτό προκαλεί μια έρευνα για το τι οδήγησε στις χαμηλότερες αποδόσεις. Στη συνέχεια, μπορούν να γίνουν αλλαγές στη λειτουργία προκειμένου να αυξηθούν οι πιθανότητες για υψηλότερα κέρδη την επόμενη περίοδο.
Οι απαραίτητες αλλαγές που μπορεί να αποκαλυφθούν ως μέρος της διαδικασίας προγραμματισμού κερδών περιλαμβάνουν την αύξηση ή τη μείωση του εργατικού δυναμικού, την αλλαγή προμηθευτών πρώτων υλών ή την αναβάθμιση του εξοπλισμού και των μηχανημάτων που είναι βασικά για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Κατά τον ίδιο τρόπο, η ανάγκη αναδιάρθρωσης των καμπανιών μάρκετινγκ έτσι ώστε περισσότεροι πόροι να κατευθύνονται σε στρατηγικές που παρέχουν τη μεγαλύτερη απόδοση, ενώ ελαχιστοποιούνται ή ακόμη και εξαλείφονται οι κατανομές σε στρατηγικές που δεν παράγουν σημαντικά αποτελέσματα, μπορεί επίσης να γίνει εμφανής ως αποτέλεσμα αυτού του τύπου. του προγραμματισμού. Ακόμη και ζητήματα όπως η αλλαγή αποστολέα ή η πραγματοποίηση ελαφρών αλλαγών στη συσκευασία που τα έξοδα περικοπής μπορούν να εντοπιστούν ως μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού κέρδους.
Αν και αυτή είναι μια χρήσιμη διαδικασία σε κάθε επιχειρηματικό περιβάλλον, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σχετικά με το τι μπορεί να επιτευχθεί. Η αποτελεσματικότητα του σχεδιασμού είναι τόσο καλή όσο τα δεδομένα που συγκεντρώνονται για χρήση στη διαδικασία. Εάν τα δεδομένα είναι λανθασμένα ή ελλιπή, τα αποτελέσματα του σχεδιασμού είναι πολύ απίθανο να παράγουν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Επιπλέον, εάν τα ευρήματα της διαδικασίας δεν οδηγήσουν σε εφαρμογή διαδικασιών και αλλαγές στους σχετικούς τομείς της επιχείρησης, ο χρόνος που αφιερώνεται στον προγραμματισμό κερδών ουσιαστικά χάνεται. Για το λόγο αυτό, ο σχεδιασμός κερδών θα πρέπει να θεωρείται ως αφετηρία για τις δραστηριότητες και όχι απλώς ως συστάσεις για το τι πρέπει να γίνει προκειμένου να αυξηθούν τα περιθώρια κέρδους.
SmartAsset.