Ο κοινόχρηστος χώρος γραφείου αναφέρεται σε πλήρως εξοπλισμένα και επιπλωμένα γραφεία έτοιμα για γρήγορη εγκατάσταση για ένα υποκατάστημα ή έναν επιχειρηματία που δεν θέλει να εργάζεται από το σπίτι. Γνωστές επίσης ως επιχειρηματικά κέντρα και executive σουίτες, αυτές οι εγκαταστάσεις παρέχουν υπηρεσίες ταχυδρομείου, τηλεφώνου και Διαδικτύου. Η κοινή χρήση χώρων γραφείων μπορεί να προσφέρει επαγγελματικές εγκαταστάσεις με χαμηλότερο κόστος από τα παραδοσιακά ενοίκια γραφείων και ακόμη και να προσφέρει τη δυνατότητα για εξωτερική εισροή και παραπομπές από άλλους που χρησιμοποιούν την ίδια ρύθμιση.
Πολλές ρυθμίσεις για κοινόχρηστους χώρους γραφείου περιλαμβάνουν επαγγελματικό εξοπλισμό, όπως φωτοτυπικά και μηχανήματα φαξ, έπιπλα γραφείου και ρεσεψιονίστ και υπηρεσίες ταχυδρομείου. Ορισμένα προσφέρουν προσβασιμότητα στις αίθουσες συνεδριάσεων, υπηρεσίες παράδοσης ή δημοσίευσης και άλλες ανέσεις. Οι μισθώσεις για αυτούς τους τύπους γραφείων είναι γενικά έξι έως 12 μήνες, ενώ ορισμένες προσφέρουν επιλογές τριών μηνών.
Ένας άλλος τύπος κοινόχρηστου χώρου γραφείου περιλαμβάνει τη μίσθωση ενός μικρού χώρου από μια εταιρεία ή επιχείρηση που έχει πλεονάζον χώρο γραφείου. Αυτό συγκρίνεται με υπεκμίσθωση. Σε τέτοιου είδους καταστάσεις, ένα άτομο ή μια επιχείρηση μπορεί δυνητικά να νοικιάσει έναν ενιαίο χώρο γραφείου ή πιθανώς μια ομάδα γραφείων εντός μεγαλύτερου χώρου άλλης εταιρείας. Συχνά, ο ενοικιαστής μοιράζεται κοινές αίθουσες συνεδριάσεων, χώρους κουζίνας και άλλες εγκαταστάσεις με τις επιχειρήσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης.
Ένας παρόμοιος τύπος κοινής κατάστασης γραφείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τηλεπικοινωνιακούς χρήστες όταν έρχονται στο γραφείο για να εργαστούν. Το γραφείο, το τηλέφωνο και ο εξοπλισμός είναι δικά τους μόνο για την περίοδο εργασίας και συνήθως χρησιμοποιούνται από άλλους σε άλλες ώρες. Αυτή η κατάσταση είναι καλή για συμπληρωματικούς τύπους επιχειρήσεων. για παράδειγμα, ένας επαγγελματίας υγείας μοιράζεται χώρο με έναν άλλο ιατρό επαγγελματία με διαφορετική ειδικότητα. Σε αυτό το είδος ρύθμισης, ο μισθωτής είναι λιγότερο πιθανό να επωφεληθεί από γραμματειακές υπηρεσίες ή άλλες υπηρεσίες. Το πλεονέκτημα για την εταιρεία που παρέχει κοινόχρηστο χώρο είναι ότι είναι ένας γρήγορος, ανέξοδος τρόπος για να ανακτήσετε τα έξοδα για τον υπερβολικό χώρο.
Οποιοσδήποτε από αυτούς τους τύπους κοινόχρηστου χώρου γραφείου προσφέρει πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένης της μειωμένης ανάγκης για προσωπικό υποστήριξης, μηνιαίο κόστος all-inclusive και γρήγορη χρήση. Η ρύθμιση είναι ιδιαίτερα ελκυστική για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τις νεοσύστατες εταιρείες. Αυτές οι ρυθμίσεις δεν απαιτούν επίσης μεγάλη δαπάνη κεφαλαίου για εξοπλισμό και έπιπλα. Όταν επιλέγετε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας, λάβετε υπόψη τους ίδιους τύπους ζητημάτων που θα κάνατε εάν μισθώνατε έναν παραδοσιακό χώρο γραφείων: τοποθεσία, άλλους ενοικιαστές και τη σύμβαση.
SmartAsset.