Ο προσωρινός χώρος γραφείου είναι συνήθως εμπορική ιδιοκτησία που νοικιάζεται ή μισθώνεται από ιδιοκτήτη εταιρείας ή μικρής επιχείρησης μέχρι να βρεθεί μια πιο μόνιμη τοποθεσία. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την προσωρινή μίσθωση χώρου γραφείου. Το ίδιο το έργο μπορεί να έχει προσωρινό χαρακτήρα, όπως η εκπλήρωση μιας ενιαίας κρατικής σύμβασης ή η επίβλεψη ενός κατασκευαστικού έργου. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, δεν χρειάζεται περαιτέρω εξοπλισμός γραφείου ή εργαζόμενοι.
Κάποιος προσωρινός χώρος γραφείου προσφέρεται σε ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που δεν είναι έτοιμοι να χτίσουν μόνιμο εργοστάσιο ή επαγγελματικά γραφεία. Οι εγκαταστάσεις που νοικιάζουν ή μισθώνουν προσωρινά χώρο γραφείου για νεοσύστατες εταιρείες ονομάζονται συχνά «εκκολαπτήρια επιχειρήσεων». Οι μεμονωμένες επιχειρήσεις μπορεί να μοιράζονται κοινούς χώρους, όπως αίθουσες αναμονής και χώρους υποδοχής, αλλά τους παρέχεται επίσης αρκετός ιδιωτικός χώρος για να παράγουν τα προϊόντα τους και να υποστηρίξουν ένα βασικό προσωπικό. Μόλις η εταιρεία ή η υπηρεσία ξεπεράσει τον προσωρινό της χώρο, βρίσκει μια πιο μόνιμη ρύθμιση και μια άλλη νέα εταιρεία είναι ελεύθερη να μισθώσει το ακίνητο.
Τα εμπορικά κτίρια συχνά περιέχουν αχρησιμοποίητες σουίτες χώρων γραφείων που μπορούν να ενοικιαστούν ή να ενοικιαστούν. Μετά τις 9 Σεπτεμβρίου, δεκάδες εταιρείες που στεγάζονταν στο Παγκόσμιο Κέντρο Εμπορίου προσπαθούσαν να βρουν προσωρινό χώρο γραφείων στο Μανχάταν και τις γύρω περιοχές. Ορισμένες από αυτές τις εταιρείες μπορεί να επιλέξουν να παραμείνουν στα νέα τους γραφεία μόνιμα, αλλά άλλες μπορεί να περιμένουν να ανοίξει ξανά το νέο εμπορικό κέντρο. Άλλες εταιρείες που χάνουν ξαφνικά τις μόνιμες εγκαταστάσεις τους μπορούν επίσης να επιλέξουν προσωρινό χώρο γραφείου μέχρι να ανοικοδομηθούν τα γραφεία τους.
Μια άλλη δημοφιλής χρήση αυτού του τύπου χώρου γραφείου είναι για πολιτικές καμπάνιες. Οι υποψήφιοι που αναζητούν εθνικές ή κρατικές εκλογές μπορούν να χρησιμοποιήσουν χρηματοδότηση εκστρατείας για να νοικιάσουν χώρο γραφείων σε σημαντικές πόλεις. Αυτό επιτρέπει στους εθελοντές να λειτουργούν τηλεφωνικές τράπεζες, να αποθηκεύουν βιβλιογραφία καμπάνιας, να συζητούν στρατηγικές καμπάνιας και να ζητούν δωρεές χωρίς να χρειάζεται να πληρώσουν για μακροπρόθεσμη μίσθωση. Μετά την προεκλογική περίοδο, αυτοί οι προσωρινοί χώροι γραφείων γίνονται ξανά διαθέσιμοι για τοπικά ενδιαφέροντα.
Perhapsσως η πιο αμφιλεγόμενη χρήση του προσωρινού χώρου γραφείων συμβαίνει σε παροδικές επιχειρήσεις, όπως τηλεφωνικούς δικηγόρους (λεβητοστάσια), κέντρα προσωρινής απασχόλησης και ομάδες άντλησης κεφαλαίων. Οι ιδιοκτήτες εμπορικών χώρων γραφείων δεν είναι υποχρεωμένοι να διερευνήσουν τη φύση ενός δυνητικού ενοικιαστή και συχνά αυτές οι παροδικές επιχειρήσεις θα προσφέρουν σημαντικές πληρωμές ενοικίου για να μειώσουν τις παρεμβολές από τους ερευνητές ιδιοκτήτες. Δεν είναι ασυνήθιστο να βλέπουμε μια ολόκληρη εταιρεία να εξαφανίζεται εν μία νυκτί σε μεταμεσονύκτια μετακόμιση, αφήνοντας παρά μόνο τους γυμνούς τοίχους του ενοικιαζόμενου χώρου γραφείων.
SmartAsset.