Ένα κινητό γραφείο είναι μια προσωρινή ή κινητή διαμόρφωση εξοπλισμού και υπηρεσιών που επιτρέπει σε ένα άτομο να λειτουργεί σαν να εργάζεται από μόνιμο γραφείο. Επιτρέπει στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν μια επαγγελματική πρόσοψη για να απομονώσουν πελάτες ή πελάτες από τον παροδικό χαρακτήρα των εργασιών γραφείου. Εναλλακτικά, παρέχει βασικές λειτουργίες γραφείου σε καταστάσεις όπου οι μόνιμες ρυθμίσεις θα ήταν δαπανηρές ή περιττές. Η νέα κινητή τεχνολογία έχει επεκτείνει τις παραμέτρους αυτού του τύπου γραφείου από έναν ορισμό που βασίζεται κυρίως στην κινητικότητα της τοποθεσίας του γραφείου σε έναν που περιλαμβάνει την κινητικότητα του κάθε εργαζομένου.
Η βιωσιμότητα του γραφείου κινητής τηλεφωνίας έχει αλλάξει τον τρόπο που δραστηριοποιείται ο κόσμος. Παραδοσιακά, ένα κινητό γραφείο ήταν μια φυσική τοποθεσία που ήταν προσωρινή και κινητή. Για παράδειγμα, οι εργολάβοι σε εργοτάξια συχνά εγκαθιστούν κινητά γραφεία σε ρυμουλκούμενα, φορτηγά ή μηχανοκίνητα σπίτια, ώστε να μπορούν να ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες καθ ‘όλη τη διάρκεια του χρόνου τους σε αυτήν την τοποθεσία. Η ανακούφιση από καταστροφές είναι ένα άλλο παράδειγμα προσωρινής ανάγκης για λειτουργικότητα γραφείου σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία πεδίου. Οι ταινίες που γυρίζουν σε τοποθεσία χρησιμοποιούν επίσης ρυθμίσεις γραφείου για κινητά.
Αυτός ο τύπος γραφείου έχει τις περισσότερες από τις δυνατότητες ενός κανονικού γραφείου με την επιφύλαξη ότι όλα μπορούν να διασπαστούν ή να μεταφερθούν όταν είναι απαραίτητο. Η ηλεκτρική ενέργεια και άλλες επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας κατευθύνονται στον χώρο σε προσωρινή βάση. Πολλά από το ίδιο είδος επίπλων και εξοπλισμού που βρέθηκαν σε ένα μόνιμο γραφείο θα χρησιμοποιούνταν. Αυτό που χαρακτηρίζει το γραφείο ως κινητό είναι η δυνατότητα να το μετακινήσετε κατά βούληση και όχι οποιαδήποτε κινητικότητα του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται.
Ένας πιο σύγχρονος ορισμός του γραφείου για κινητά λαμβάνει υπόψη τις εξελίξεις στην τεχνολογία των κινητών, την αύξηση της χρήσης του Διαδικτύου και τη δημοτικότητα του διαδικτυακού λογισμικού που επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο από απόσταση. Βασίζεται στην κινητικότητα του εργαζομένου και στην έννοια του να μπορείς να δουλεύεις αποτελεσματικά από οπουδήποτε σαν να κάθεσαι σε ένα γραφείο σε ένα κτίριο γραφείων. Αυτός ο τύπος γραφείου χρησιμοποιεί φορητή υπολογιστική συσκευή, όπως φορητό υπολογιστή ή tablet, κινητό τηλέφωνο, πρόσβαση στο Διαδίκτυο και διάφορες εφαρμογές συνεργασίας και εικονικού γραφείου για να κάνει τον εργαζόμενο να φαίνεται σαν να λειτουργεί παράλληλα με τους συνεργάτες του σε μόνιμο γραφείο παρά στο πεδίο.
Ο τρόπος με τον οποίο το γραφείο κινητής τηλεφωνίας εξελίχθηκε σύμφωνα με τις τεχνολογικές εξελίξεις επέτρεψε στις επιχειρήσεις να μειώσουν το πάγιο κόστος που σχετίζεται με τη διατήρηση ενός σετ γραφείου ή γραφείου για κάθε εργαζόμενο. Έχει ενισχύσει την επιχειρηματικότητα επιτρέποντας στις μικρές επιχειρήσεις να παρουσιάσουν ένα επαγγελματικό πρόσωπο χωρίς να χρειάζεται να δεσμευτούν για μακροχρόνια μίσθωση εγκαταστάσεων και εξοπλισμού. Καθώς η παραδοσιακή κατασκευή γραφείου για κινητά συγκλίνει με την έννοια του εικονικού γραφείου ή του Διαδικτύου, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν αυξημένη παραγωγικότητα και κερδοφορία, ενώ οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν μια πιο βολική και αποδοτική εργασιακή εμπειρία που δεν βασίζεται απαραίτητα σε αυτούς ότι εργάζονται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία Το