Μια σύμβαση εσωτερικού σχεδιασμού είναι ένα νομικό έγγραφο που διευκρινίζει τους όρους μιας σχέσης μεταξύ ενός σχεδιαστή εσωτερικών χώρων και ενός πελάτη. Οι επαγγελματικές οργανώσεις σχεδιαστών εσωτερικών χώρων συνιστούν ανεπιφύλακτα σε όλους όσους ξεκινούν ένα σχέδιο εσωτερικού σχεδιασμού να συνάψουν σύμβαση και να αναθεωρήσουν προσεκτικά τη σύμβαση. Πολλοί σχεδιαστές εσωτερικών χώρων διατηρούν βασικές συμβάσεις που μπορούν να προσαρμοστούν για να ταιριάζουν σε μικρές θέσεις εργασίας, και μια σύμβαση μπορεί επίσης να προσαρμοστεί για ένα έργο με τη βοήθεια δικηγόρου, όπως θα μπορούσε να συμβεί με μεγάλα έργα όπως η ολοκλήρωση του εσωτερικού σχεδιασμού ενός ξενοδοχείου ή κτίριο γραφείων.
Σε μια σύμβαση εσωτερικού σχεδιασμού, διευκρινίζονται ορισμένοι όροι. Η σύμβαση καθορίζει με σαφήνεια το αντικείμενο του έργου και τις ευθύνες του σχεδιαστή εσωτερικών χώρων και καθορίζει προθεσμίες για διάφορα στάδια του έργου. Οι συμβάσεις εσωτερικής διακόσμησης περιλαμβάνουν επίσης συζήτηση των σχετικών τελών, συμπεριλαμβανομένης μιας επεξήγησης της εκτίμησης για το έργο και των τύπων δαπανών που μπορεί να προκύψουν κατά την ολοκλήρωση του έργου.
Όπως και με άλλους τύπους επιχειρηματικών συμβάσεων, μια σύμβαση εσωτερικού σχεδιασμού περιλαμβάνει επίσης μια ενότητα που συζητά τις επιλογές επίλυσης διαφορών και τι θα συμβεί εάν κάποιο από τα εμπλεκόμενα μέρη αποφασίσει να διακόψει τη σύμβαση. Αυτό το τμήμα ενδέχεται να επιβάλλει στον σχεδιαστή ή τον πελάτη να διατηρήσει τις υπηρεσίες μιας συγκεκριμένης εταιρείας που ειδικεύεται στη διαιτησία, σε περίπτωση που η σχέση γίνει προβληματική. Επίσης διευκρινίζει ποιο μέρος ευθύνεται για ποιες δαπάνες σε περίπτωση ρήξης της σύμβασης.
Ο στόχος ενός συμβολαίου εσωτερικού σχεδιασμού είναι να διασφαλίσει ότι και τα δύο μέρη έχουν σαφή κατανόηση των προσδοκιών του άλλου μέρους. Λειτουργεί επίσης ως ασφάλιση σε περίπτωση που το έργο δεν πάει καλά, και περιγράφει τις ευθύνες όλων των μερών. Η σύμβαση μπορεί επίσης να συζητά τη χρήση υπεργολάβων και συμβούλων και να διευκρινίζει ειδικές ανησυχίες όπως η φιλική προς το περιβάλλον προμήθεια υλικών ή η χρήση υποαλλεργικών υλικών στο σχέδιο σχεδιασμού.
Η σύμβαση γράφεται συνήθως από τον σχεδιαστή εσωτερικών χώρων μετά από διαβούλευση με τον πελάτη για το έργο. Οι πελάτες έχουν το δικαίωμα να πάρουν τη σύμβαση στην πατρίδα τους και να την ελέγξουν, και για μεγάλα έργα, ίσως είναι καλή ιδέα να ζητήσετε από έναν δικηγόρο να επανεξετάσει τη σύμβαση. Εάν οι πελάτες έχουν διαφωνία σχετικά με μια ρήτρα στη σύμβαση, θέλουν να προσθέσουν υλικό στη σύμβαση ή ανησυχούν για τμήματα του εγγράφου, θα πρέπει να θέσουν αυτά τα θέματα πριν υπογράψουν τη σύμβαση. Οι πελάτες δεν πρέπει ποτέ να υπογράφουν ένα συμβόλαιο εσωτερικής διακόσμησης χωρίς να το διαβάσουν και δεν πρέπει να φοβούνται να ζητήσουν αλλαγές για να βεβαιωθούν ότι αισθάνονται άνετα με τους όρους της σύμβασης εσωτερικής διακόσμησης.
SmartAsset.