Μια διεύθυνση αρχείου είναι η μόνιμη διεύθυνση ενός ατόμου ή μιας οντότητας, που συνήθως έχει να κάνει με τη μόνιμη τοποθεσία του σπιτιού ή της επιχείρησης. Διαφορετική από μια ταχυδρομική διεύθυνση, η διεύθυνση εγγραφής αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στην οποία το άτομο ή η επιχείρηση διαμένει φυσικά. Αυτός ο προσδιορισμός μόνιμης τοποθεσίας απαιτείται συχνά ως μέρος της νομικής τεκμηρίωσης για ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της εξασφάλισης ενός δανείου κάποιου τύπου, της απόκτησης πιστωτικής κάρτας ή ακόμη και της υποβολής φορολογικής δήλωσης σε πολλά έθνη.
Η διεύθυνση του αρχείου χρησιμεύει ως η τοποθεσία όπου μπορεί να βρεθεί άτομο ή επιχείρηση. Σε πόλεις ή κωμοπόλεις, η διεύθυνση θα περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένου ενός αριθμού σουίτας ή διαμερίσματος, εάν αυτή η τοποθεσία είναι η τοποθεσία ενός κτηρίου που περιέχει πολλές μονάδες. Για τις αγροτικές περιοχές, η διεύθυνση του αρχείου θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που είναι χρήσιμα όσον αφορά τον προσδιορισμό της ακριβούς τοποθεσίας, όπως έναν αριθμό αγροτικής διαδρομής, έναν αριθμό κομητείας ή εθνικού αυτοκινητόδρομου ή έναν αριθμό κτυπήματος. Σε οποιαδήποτε μορφή, η διεύθυνση θα παρέχει τις βασικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επιτυχή αναγνώριση της φυσικής τοποθεσίας του ιστότοπου στον οποίο μπορεί να βρεθεί η επιχείρηση ή η κατοικία.
Πολλοί τύποι οργανισμών απαιτούν την υποβολή μιας διεύθυνσης αρχείου, ακόμη και όταν οι επαφές θα διεκπεραιώνονται χρησιμοποιώντας μια ταχυδρομική ή ταχυδρομική διεύθυνση. Για παράδειγμα, μια τράπεζα θα απαιτήσει τα έγγραφα που σχετίζονται με μια αίτηση για δάνειο αυτοκινήτου να περιλαμβάνουν τόσο μια ταχυδρομική όσο και μια φυσική διεύθυνση ως μέρος της βασικής λεπτομέρειας. Με παρόμοιο τρόπο, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που επεκτείνουν πιστωτικά όρια σε επιχειρήσεις θα απαιτούν τόσο μια ταχυδρομική διεύθυνση όσο και μια διεύθυνση αρχείου ως μέρος των στοιχείων του λογαριασμού που τηρούνται στο αρχείο.
Ενώ υπάρχουν αρκετοί λόγοι για τους οποίους διαφορετικοί δανειστές και άλλοι οργανισμοί απαιτούν τη δήλωση μιας διεύθυνσης αρχείου, κάποιος έχει να κάνει με τον έλεγχο της συχνότητας της απάτης. Παρέχοντας μια επαληθεύσιμη φυσική διεύθυνση όπου μπορεί να βρεθεί ο κάτοχος του λογαριασμού, οι δανειστές και άλλοι είναι πιο πιθανό να βρουν έναν οφειλέτη που έχει αθετήσει μια υποχρέωση και θα είναι σε θέση να λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για την επίλυση του ζητήματος. Αντίθετα, εάν η μόνη διεύθυνση στο αρχείο ήταν μια ταχυδρομική θυρίδα, ο οφειλέτης θα μπορούσε απλώς να κλείσει το κουτί, να μην αφήσει διεύθυνση αποστολής, καθιστώντας πολύ πιο δύσκολο για τον πιστωτή ή τον δανειστή να εντοπίσει τον οφειλέτη και να αναζητήσει κάποιου είδους λύση στο απλήρωτο χρέος.
SmartAsset.